Filling System

Manfaat dari sistem penyimpanan arsip adalah ……

• melatih petugas kearsipan

• menambah tugas sekretaris

• mengurangi kebutuhan akan arsip

• pencurian arsip tidak bisa dilakukan

• mudah dalam pencarian bila diperlukan

Sistem penyimpanan arsip dikatakan baik apabila memenuhi kriteria berikut, kecuali ……

• hemat tenaga, waktu, dan biaya

• mudah dilaksanakan

• mudah dikembangkan

• fleksibel

• rumit

Sistem penyimpanan atau penataan berkas/arsip berdasarkan pokok permasalahan dalam surat atau dokumen yang bersangkutan merupakan pengertian dari ……

• subject filing system

• geographic filing system

• alphabetic filing system

• numeric filing system

• chronological filing system

Sistem penyimpanan arsip yang mengelompokkan surat berdasarkan nama wilayah/tempat disebut ......

• subject filing system

• geographic filing system

• alphabetic filing system

• numeric filing system

• chronological filing system

Sistem penyimpanan arsip yang menjadi dasar dari sistem penyimpanan lainnya ialah ……

• sistem abjad

• sistem tanggal

• sistem masalah

• sistem wilayah

• sistem nomor

Organisasi berikut yang paling cocok menggunakan penyimpanan sistem abjad adalah ……

• perusahaan ekspor – import

• di unit kerja kepegawaian

• perpustakaan

• kantor pos

• bank

Peralatan atau perlengkapan berikut ini tidak digunakan dalam pengarsipan menggunakan sistem abjad yaitu ......

• rak sortir

• filing cabinet

• guide

• folder

• kartu indeks

Dalam sistem abjad, diperlukan guide sebanyak … buah.

• 676

• 365

• 40

• 26

• 12

Dalam menyimpan surat yang menggunakan sistem abjad, nama orang/perusahaan harus diindeks dahulu. Indeks dari nama Ir. Budi Purbo Setyanto adalah ......

• Purbo, Setyanto, Budi (Ir.)

• Purbo Setyanto, Budi, Ir

• Setyanto, Budi Purbo, Ir

• Setyanto, Budi, Purbo (Ir.)

• Budi, Purbo, Setyanto (Ir.)

Yang dijadikan kode arsip pada sistem penyimpanan abjad adalah ……

• huruf pertama dari unit nama yang belum diindeks

• huruf pertama dari unit pertama nama yang sudah diindeks

• dua huruf pertama dari unit pertama nama yang sudah diindeks

• huruf pertama dari nama

• dua huruf pertama dari nama