ACUERDO 05 DEL 2013

CUAL DE LAS SIGUENTES OPCIONES ES UNO DE LOS ASPECTOS EN EL DESARROLLO DEL PROCESO DE DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL?

• NIVELES DE DESCRIPCIÓN

• ORDENACIÓN DE FONDOS

• CLASIFICACION DE DOCUMENTOS

• AMBITO Y APLICACIÓN

¿CUALES SON LOS INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICOS?

• CENSO,GUIA Y SERIE

• INDICE,FONDO Y EXPEDIENTE,

• CENSO,GUÍA,INVENTARIO,CATÁLOGO E ÍNDICES

• UNIDAD DOCUMENTAL SIMPLE Y EXPEDIENTE

¿QUE INSTRUMENTOS SE UTILIZAN SEGUN LOS METODOS DE ORDENACION EN SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS?

• TRD

• TVD

• CCD

• TGD

¿TODAS LAS ENTIDADES PÚBLICAS DEBEN DESSARROLLAR PROCESOS DE ORDENACIÓN DOCUMENTAL?

• VERDADERO

• FALSO

ESTÁ DETERMINADA POR EL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTALY LOS MÉTODOS ADOPTADOS POR CADA ENTIDAD, APROBADOS POR EL COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO.

• ORDENACIÓN DE FONDOS

• ORDENACIÓN DE SECCIONES

• ORDENECION DE SERIES

• ORDENACIÓN DE TIPOS DOCUMENTALES

¿CUALES SON LAS AREAS DE DESCRIPCIÓN SEGUN LA IDENTIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA DOCUMENTAL?

• ARCHIVOS HISTORICOS

• AREA DE CONTEXTO

• NIVELES DE DESCRIPCIÓN

• INTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN

QUE ARTÍCULO NOS HABLA DE: LOS ARCHIVOS GENERALES TERRITORIALES EN SUS DIFERENTES NIVELES DEBEN DISPONER DE ESPACIOS DE DIFUSIÓN Y CONSULTA DE SUS FONDOS A TRAVÉS DE LAS PÁGINA WEB DE LOS MUNICIPIOS, DISTRITOS Y DEPARTAMENTOS, CUANDO NO SE DISPONGA DE LOS CITADOS MEDIOS TECNOLÓGICOS, SE DEBE PUBLICAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA GUÍA GENERAL DEL ARCHIVO GENERAL TERRITORIAL O ARCHIVO HISTÓRICO INSTITUCIONAL SEGÚN CORRESPONDA, ASÍ COMO LOS CATÁLOGOS DE FONDOS DOCUMENTALES DISPONIBLES PARA LA CONSULTA POR PARTE DE LOS CIUDADANO

• ARTÍCULO 20

• ARTÍCULO 16

• DECRETO 16

• ARTÍCULO 18. C

SEGÚN LOS INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN ARCHIVISTICA LOS INDICES SON:

• INSTRUMENTOS DE CONSULTA, QUE DESCRIBEN LOS DOCUMENTOS

• INSTRUMENTOS DE CONTROL Y RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN

• LISTA ALFABETICA O NUMERICA DE TERMINOS ONOMASTICOS, TOPONIMICOS Y CRONOLOGICOS

• INSTRUMENTO QUE IDENTIFICAY DESCRIBE DE MANERA GENERAL LOS ARCHIVOS

CONJUNTO DE DOCUMENTOS DE IGUALES CARACTERÍSTICAS, PRODUCIDOS DE MANERA PERIÓDICA Y SECUENCIAL:

• EXPEDIENTES

• SERIE Y SUBSERIE O ASUNTO

• UNIDAD DOCUMENTAL SIMPLE

• FONDO

SEGUN LOS SISTEMAS AUTOMATIZADOS DE DESCRIPCION DOCUMENTAL, LA TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN AL AGN Y LOS ARCHIVOS GENERALES TERRITORIALES DEBE IR EN CONCORDANCIA CON LO DISPUESTO EN:

• LEY 594 DE 2000

• DECRETO 2578 DE 2012

• DECRETO 2609 DE 2012

• LA CONSTITUCIÓN POLITICA DE COLOMBIA