BPP2012 Persediaan Mesyuarat KT1

Agenda mesyuarat merupakan...

• Suatu rekod keputusan yang dicapai di satu mesyuarat

• Satu program atau aturcara untuk dibincangkan di dalam sesebuah mesyuarat

• Suatu petikan daripada peraturan majlis mesyuarat kerajaan berhubung dengan tindakan yang diambil

• Satu laporan mengenai pertimbangan dalam sesebuah mesyuarat

Yang manakah kelengkapan telekomunikasi berikut boleh digunakan untuk menjalankan mesyuarat?

• Teletext

• Voicebank

• Voice response unit

• Telesidang (videoconference)

Minit mesyuarat dicatat oeh...

• Pengarah syarikat

• Pengerusi mesyuarat

• Setiausaha mesyuarat

• Semua ahli yang hadir dalam mesyuarat

Mesyuarat Agung Luar Biasa diadakan apabila...

• Syarikat mempunyai pemberitahuan yang penting dan perlu tindakan segera

• Sesebuah syarikat yang baru memulakan operasi

• Ingin mengetahui perjalanan syarikat keseluruhan

• Untuk melihat dan menilai perkembangan kakitangan syarikat

"Perbincangan ini biasanya dijalankan untuk memastikan perniagaan berjalan lancar seperti menerima laporan, membuat keputusan dan mengambil tindakan yang bersesuaian sengan situasi"

Perkara di atas merujuk kepada...

• Mesyuarat pengurusan

• Mesyuarat jawatankuasa

• Mesyuarat agung tahunan

• Mesyuarat lembaga pengarah

Ayat yang berbunga-bunga atau berbelit-belit tidak patut digunakan di dalam mesyuarat.

• Betul

• Salah

Perkara-perkara penting harus dimasukkan ke dalam kertas agenda dan diedarkan kepada ahli mesyuarat

• Betul

• Salah

Memo merupakan alat komunikasi dalaman bagi sesuatu organisasi.

• Betul

• Salah

Piih tiga kriteria yang diperlukan dalam pemilihan tempat mesyuarat

• Tempahan makanan

• Jenis mesyuarat

• Bilangan ahli mesyuarat

• Keperluan peralatan semasa mesyuarat berlangsung

• Pengesahan minit mesyuarat yang lepas

Senaraikan tiga peralatan yang digunakan dalam mesyuarat

• LCD Projector

• Mikrofon

• Mesin fotostat

• Buku catatan

• Flipboard/whiteboard