Access

¿Qué es Access?

• Programa informático que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

• Es la representación de una variable que puede ser cuantitativa o cualitativa. Es la unidad mínima para representar información.

• Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

• Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete Microsoft Office, es un gestor de datos .

¿Qué es una tabla en Base de Datos?

• Es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos en forma de celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas.

• Es un programa informático orientado al procesamiento de textos.

• Es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo, se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior.

• Es la estructura fundamental de una base de datos, porque en ella es donde se conserva toda la información o los datos. A cada fila se le nombra "registro", y a cada columna se le nombra "campo".

Son todos objetos de una base de datos

• Tablas, números, consultas y actas

• Tablas, Formularios, interfaz y ventanas

• Consultas, módulos, Macros y resúmenes

• Tablas, Consultas, Informes y Formularios

Una consulta en access es:

• Una extracción de información almacenada en las tablas

• Una sustitución de información

• Una interfaz para poder modificar la información de las tablas

• Consultar la información contenida en el organigrama de la base de datos

Suele ser uno o varios de los campos de la tabla. El contenido de este campo identifica cada registro del campo de manera única:

• La tabla

• La clave principal

• La clave secundaria

• La imagen

Cierto o falso, Access permite importar información registrada en Excel, para su procesamiento como tabla.

• Cierto

• Falso

Cierto o falso, Access permite exportar su información registrada , para su procesamiento como hoja de cálculo.

• Cierto

• Falso

Son los tipos de datos que admiten los campos de una tabla en Access

• Texto corto, texto largo, numéricos, fecha, si/no

• Char, string, int, double

• Palabras, números, años, meses, días

• No existen clasificaciones, todos son datos.

¿Es necesario que los campos que se van a relacionar tengan el mismo nombre?

• Sí, siempre
• ´Sí, y en caso de no tenerlo, deberemos asignar un "alias" a una de ellas que coincida con el nombre del campo de la otra
• No

¿Por qué crear relaciones de tabla?

• Para facilitar el trabajar con registros que pertenezcan a dos o mas tablas

• Porque son la base con la que exigir integridad referencial y evitar los registros huérfanos en la base de datos.

• Las dos son ciertas