Η Λειτουργία της Διεύθυνσης (Μάθ.4)

Η Λειτουργία της Διεύθυνσης περιλαμβάνει πολλές επιμέρους διαδικασίες, που θεωρούνται απαραίτητες

• για την υλοποίηση των στόχων

• για την ανάπτυξη των επιχειρηματικών εργασιών

• για την υλοποίηση των στόχων και την ανάπτυξη των επιχειρηματικών εργασιών.

Οι διαδικασίες αυτές είναι :

• •η ηγεσία,

  •η υποκίνηση,

  •η εξουσιοδότηση,

  •ο έλεγχος και

  •η επικοινωνία.

• •η ηγεσία,

  •η υποκίνηση,

  •η εξουσιοδότηση,

  •ο συντονισμός και

  •η επικοινωνία.

• •η οργάνωση,

  •η υποκίνηση,

  •η εξουσιοδότηση,

  •ο συντονισμός και

  •η επικοινωνία.

Εξουσιοδότηση είναι

• η μεταβίβαση εξουσίας

• η μεταβίβαση ευθύνης

• η μεταβίβαση εξουσίας και ευθύνης.

•Μεταβίβαση εξουσίας είναι

• η διαδικασία με την οποία περνάει η εξουσία από ένα ανώτερο ιεραρχικό επίπεδο σε ένα κατώτερο.

• η διαδικασία ελέγχου από ένα ανώτερο ιεραρχικό επίπεδο σε ένα κατώτερο.

• η διαδικασία με την οποία περνάει η εξουσία από ένα κατώτερο ιεραρχικό επίπεδο σε ένα ανώτερο.

Ευθύνη είναι η υποχρέωση η οποία

• αναλαμβάνεται από τον ανώτερο καιμεταβιβάζεται από τον ιεραρχικά κατώτερο.

• μεταβιβάζεται από τον ανώτερο και αναλαμβάνεται από τον ιεραρχικά κατώτερο.

• μεταβιβάζεται από τον κατώτερο και αναλαμβάνεται από τον ιεραρχικά ανώτερο.

Η πράξη της εξουσιοδότησης μπορεί να γίνει με διάφορες μεθόδους. Οι τέσσερις μέθοδοι που εφαρμόζονται στην πράξη είναι:

• 1. η γραμμική,

  2. η λειτουργική,

  3. η γραμμική/επιτελική και

  4. η μέθοδος των επιτροπών ή συμβουλίων.

• 1. η γραμμική,

  2. η λειτουργική,

  3. η γραμμική/επιτελική και

  4. ο συνδυασμός των 3 παραπάνω

Με τη μέθοδο αυτή, η μεταβίβαση εξουσίας γίνεται σύμφωνα με την ιεραρχία του οργανογράμματος της επιχείρησης.

• Λειτουργική

• Γραμμική

• Των επιτροπών ή συμβουλίων.

Στα βασικά πλεονεκτήματα αυτής της Γραμμικής μεθόδου περιλαμβάνονται ότι:

• η εξουσία συγκεντρώνεται στις ανώτερες βαθμίδες της ιεραρχίας και το σύστημα οργάνωσης γίνεται συγκεντρωτικό και γραφειοκρατικό

• είναι απλή, κατανοητή και λογικά συνεπής για τους εργαζόμενους όλων

  των βαθμίδων

• υπάρχουν δυσκολίες στην επικοινωνία, στη συνεργασία, στο συντονισμό και στην εποπτεία, όταν τα επίπεδα της ιεραρχικής πυραμίδας είναι πολλά.

Σύμφωνα με τη μέθοδο αυτή, κάθε υφιστάμενος αναλαμβάνει ευθύνες από διάφορες λειτουργίες για τις οποίες δέχεται εντολές από περισσότερους του ενός προϊσταμένους.

• Λειτουργική

• Επιτελική

• Μέθοδος των επιτροπών ή συμβουλίων

Το βασικότερο πλεονέκτημα της Λειτουργικής μεθόδου είναι ότι:

• δίνεται έμφαση στην ειδίκευση των στελεχών, στο χώρο δηλαδή που γνωρίζουν πολύ καλά και είναι αποτελεσματικά.

• δεν ισχύει η διοικητική ιεραρχία

• δεν υπάρχει πειθαρχία και τα στελέχη αποπροσανατολίζονται από τους στόχους της επιχείρησης