PENYELENGGARAAN ARSIP DINAMIS Part 3

Menyimpan atau menyusut alas naskah dinas dari pengendali ke filing cabinet di susun berdasarkan urutan......

• Pengendali

• Nomor

• Kode komponen

• Kode klasifikasi

Yang termasuk kedalam pemindahan arsip inaktif dari unit kearsipan intansi Lembaga kearsipan daerah kabupaten terdiri dari :

1). Arsip yang akan di simpan permanen.

2). Arsip yang di ciptakan dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi.

3). Arsip yang retensinya sekurang-kurangnya 10 tahun atau lebih

4). Arsip yang perlu di nilai Kembali

• 1-2-3-4

• 1-3-4

• 2-3-4

• semua benar

Meneliti kembali kelengkapan naskah dinas yang sudah di tanda tangani merupakan tugas?

• Unit kearsipan

• Tata usaha unit pengolah

• Pengendali

• Pengirim

Arsip apa yang memiliki kriteria sebagai berikut :

(1). Memiliki nilai guna kesejahteraan

(2).berketerangan dipermanenkan sesuai JRA pencipta arsip

(3). Telah habis masa retensinya.

• Arsip statis

• Arsip inaktif

• Arsip vital

• Jadwal retensi arsip

Pengolah yang terlibat dalam pengurusan dan pengendalian naskah dinas keluar adalah?

• Tata usaha unit penerima dan Tata usaha unit pengolah

• Tata usaha unit pengarah dan Unit pemeliharaan

• Tata usaha unit pengolah dan Unit kearsipan

• Tata usaha unit pencatat dan Unit Kearsipan

Pemeliharaan arsip vital berdasarkan program arsip yang meliputi pelindungan dan pengamanan yakni meliputi....

• Penyediaan ruang khusus arsip vital

• Fasilitas standar pengamanan arsip vital

• Penetapan prosedur proteksi arsip vital

• Semua jawaban benar

Kegiatan memperhatikan arsip secara cermat dan teliti untuk menentukan jenis arsip atau kata tangkap, masalah pokok sesuai dengan klasifikasi arsip yaitu...

• Penyortiran

• Pembuatan label

• Penentuan indeks

• Penentuan kode

Daftar arsip inaktif sekurang-kuang nya adalah

• Nomor aktif

• Kurun waktu

• Unit pengolahan

• Semua Benar

Penataan arsip inaktif adalah......

• Kegiatan menata, mengatur dan menertibkan

• Pembuatan daftar arsip inaktif

• Prinsip keamanan

• Tujuan pemberkasan arsip

1. Pemeriksaan

2. pengendalian

3. Pembuatan label

4. Pemberkasan

5. Penyortiran

Yang termasuk kedalam prosedur pemberkasan arsip aktif adalah?

• 1, 2, dan 3

• 1, 4, dan 5

• 1, 3, dan 5

• 2, 4, dan 5