¿QUÈ TANTO SABES DEL PROCESO DEL ÁREA DE ARCHIVO?

DE LA IMAGEN EN PANTALLA PODEMOS DEDUCIR:

• Es un archivo bien nombrado

• Es un archivo mal nombrado

• Es un archivo adjunto en un formato no autorizado

• Ninguna de las anteriores es correcta

De la imagen en pantalla es correcto afirmar

• Todos los documentos están correctamente nombrados

• Todos los documentos están mal nombrados

• Los tres primeros documentos están correctamente nombrados

• Los tres últimos documentos están mal nombrados

El encargado de contratos entrega al encargado del archivo los siguientes documentos para archivar: un (1) ejemplar de contrato de administración, un (1) ejemplar del contrato de arrendamiento; un inventario. ¿Qué debe hacer el auxiliar de archivo?

• Recibir los documentos por estar completos

• Devolver los documentos porque solo hay un inventario

• Devolver los documentos porque solo hay un contrato de administración

• Devolver los documentos por estar incompletos

De la imagen en pantalla podemos observar:

• El adjunto A está bien nombrado

• El adjunto B está mal nombrado

• Ambos adjuntos están bien nombrados

• Ambos adjuntos están mal nombrados

Si tú fueras el auxiliar del archivo y en tu revisión encuentras este documento de identidad. ¿Cómo procederías?

• Archivarlo

• Complementarlo

• Indicarle al asesor su error pues el documento está incompleto

• Archivarlo porque es un documento completo y legible

La señora CONSUELO DEL SOCORRO GRAJALES, propietaria de un inmueble necesita saber la información del canon de arrendamiento en el contrato de arrendamiento y necesita la información urgente. ¿Cómo funcionario que se enteró de primera mano de la solicitud dónde puedo extraer dicha información?

• En CRM, en el apartado de vínculos, URL contrato administración.

• En CRM, en el apartado de vínculos, URL contrato de arrendamiento

• En CRM, en el apartado de los adjuntos del trámite

• Ninguna de las anteriores

El líder Juan Golondrinas adjuntó el documento de identidad de un propietario en formato JPG en el trámite en el CRM para la elaboración de un contrato. ¿Qué se puede deducir del enunciado?

• El formato es válido para la elaboración del contrato

• El formato no es válido por lo tanto se debe pasar a PDF

• El formato JPG no existe

• El formato realmente es JPGJ

¿Cómo se debe de nombrar el documento de la imagen?

• PAOLA ANDREA ORREGO GRAJALES

• IMPUESTO PREDIAL Y SOBRETASAS

• PREDIAL PAOLA ANDREA ORREGO GRAJALES

• NINGUNA DE LAS ANTERIORES ES UNA FORMA CORRECTA DE NOMBRAR EL DOCUMENTO

¿Cómo debo nombrar el documento de la imagen?

• Aprobado de aseguradora

• Resultado solicitud

• El libertador

• Todas las anteriores son formas correctas para nombrarlo

Cuando hay un formulario con cédula adjunta en el mismo archivo se debe nombrar de la siguiente manera.

• Formulario aseguradora y cédula

• Formulario

• Cédula

• Cualquier de las anteriores