ISO 37001 Sistem Manajemen Anti Penyuapan

Standar ISO 37001 secara spesifik ditujukan untuk penipuan/kecurangan, kartel dan anti perserikatan/pelanggaran (anti-trust/Competition Offences), pencucian uang atau aktivitas lain yang terkait dengan praktik korupsi, karena organisasi harus memperluas lingkup dari suatu sistem manajemen untuk mencakup aktivitas tesebut, Menurut Bapak/Ibu, pernyataan diatas :

• Benar

• Salah

Penyuapan adalah menawarkan, menjanjikan, memberikan, menerima atau meminta keuntungan yang tidak semestinya dari nilai apapun (berupa keuangan atau non keuangan), langsung atau tidak langsung, terlepas dari lokasi, merupakan pelanggaran peraturan perundang-undangan, sebagai bujukan atau hadiah untuk orang yang bertindak atau menahan diri untuk bertindak terkait kinerja dari tugas orang tersebut. Pernyataan tersebut

• Benar

• Salah

Dibawah ini tujuan dari penerapan Sistem Manajemen Anti Penyuapan berbasis SNI ISO 37001:2016, KECUALI :

• Meningkatkan kepuasan pelanggan dan mengurangi kecelakaan kerja

• Mempromosikan Budaya Anti Penyuapan

• Mencegah, mendeteksi dan merespon risiko/isu penyuapan

• Mengurangi Biaya (Cost Reduction)

• Mencegah Konflik Kepentingan

Menurut ISO 37001, klausul 4.3, Ruang Lingkup SMAP atau batas dan penerapan dari SMAP harus ditentukan dengan mempertimbangkan hal hal dibawah ini, KECUALI :

• persyaratan kebutuhan dan harapan pihak berkepentingan

• isu internal dan eksternal

• hasil penilaian risiko penyuapan

• kemampuan dan ketersedian sumberdaya organisasi

Menurut ISO 37001, klausul 4.5 Penilaian Risiko Penyuapan atau Bribery Risk Assessment harus ditinjau sbb, Kecuali :

• Jika ada perubahan penting terhadap struktur organisasi

• Jika ada perubahan penting terhadap aktivitas organisasi

• Secara teratur, dengan waktu dan frekuensi yang ditentukan

• Jika diperlukan saja, andaikan tidak diperlukan tidak perlu ditinjau

Kebijakan Anti Penyuapan yang dibuat oleh organisasi sekurang kurangnya memuat hal hal dibawah ini, KECUALI :

• Larangan Pemberian Hadiah dan Donasi Sosial

• Kepatuhan terhadap Peraturan Perundang Undangan anti penyuapan

• Komitmen Pemenuhan Persyaratan SMAP

• Konsekuensi jika tidak sesuai dengan kebijakan anti penyuapan

• Kewenangan dan kemandirian Anti Bribery Compliance Function / Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan

Dibawah ini adalah tanggung jawab dan wewenang Fungsi Kepatuhan Anti Penyuapan (FKAP),

• Mengesahkan Kebijakan Anti Penyuapan

• Mengawasi rancangan dan penerapan sistem manajemen anti penyuapan

• Mempunyai seluruh tanggungjawab untuk penerapan atas dan kepatuhan dengan SMAP

• Memastikan bahwa tanggungjawab dan wewenang untuk peran yang relevan ditentukan dan dikomunikasikan didalam dan menyeluruh ke setiap tingkatan dari organisasi

Manajemen Puncak harus memastikan proses pengambilan keputusan yang didelegasikan ditinjau secara berkala sebagai bagian dari peran dan tanggungjawabnya untuk penerapan dan kepatuhan dengan sistem manajemen anti penyuapan yang dijelaskan pada 5.3.1

• Benar

• Salah

Berikut ini adalah Sumber Daya yang harus dipastikan ditetapkan, disediakan untuk penerapan dan pemeliharaan sistem manajemen anti penyuapan, Kecuali

• Sumber daya keuangan

• Sumber daya alam

• Sumber daya manusia

• Sumber daya fisik

Didalam menerapkan Sistem Manajemen Anti Penyuapan berbasis ISO 37001:2016, dikenal 3 jenis tinjauan, yaitu, Kecuali

• Tinjauan FKAP / ABCF (Anti Bribery Compliance Function)

• Tinjauan Dewan Pengarah (jika ada)

• Tinjauan Rekan Bisnis

• Tinjauan Manajemen puncak