EL ARCHIVO

¿Por qué los archivos son más que

necesarios?

• sin ellos no tendríamos pasado ni futuro.

• son necesarios en la sociedad porque promueven el conocimiento

• custodian y preservan nuestra memoria.

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Métodos de ordenación

• Alfabético, Cronológico, Numérico, Mixto o alfanumérico

• arriba, abajo, centro, derecho

• izquierda, derecha y mixto

• azul, rojo y verde

¿Por qué es importante archivar nuestros documentos?

• Se debe archivar porque es divertido y encontramos todo.

• Todos los documentos deberán ser guardados en carpetas para evitar su dispersión y deterioro.

• Debemos archivar para mantener todo en desorden

• Cuando archivamos nos distraemos en el trabajo

Cuál es el procedimiento de los expedientes cuando han concluido.

• se meten en una caja y se ponen en una esquina de la oficina

• se llevan a la gerencia y se destruyen

• se les regresa a cada cliente

• se guardan en cajas, estas se identificaran con el nombre de la oficina, el código de clasificación y nombre del nivel, y el año/os

Tipos de clasificación

• caja de madera, caja de metal y caja plástica

• AB, CD, AI, DG.

• funcional, orgánica y por materia

• arriba, abajo, izquierdo

Cuáles son las reglas para archivar?

• Escoge buenas carpetas o archivadores

• Separa la documentación por proyectos y mantén el orden

• Deshazte de lo innecesario

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