Repaso

Lea la siguiente definición

Los papeles se insertan en el ________ a medida que se reciben. Este sistema lo utilizan las abarroterías pequeñas, lavanderías y otros

• Archivo vertical

• Nido de paloma

• Gancho o espigon

Lea el siguiente enunciado

Primer sistema utilizado consiste en una ________ pequeña de madera, plástico o metal dentro de esta se usa un juego de guías y se ordenan alfabéticamente

• Archivo de caja

• Archivo Kardex

• Archivo horizontal

Lea el enunciado

Es un portafolio utilizado para guardar documentos o papeles. Existen de diferentes tamaños: legal, carta y más pequeños para facturas y otros documentos

• El microfilme

• Archivadores de palanca

• Carpetas colgantes

Lea el siguiente enunciado

Sirven para guardar documentos gráficos como fotografías, croquis, gráficos

• Fundas o bolsas

• Carpetas

• Archivo

Es conocido como archivo de bandeja o archivo invisible. Consiste en que todas las tarjetas quedan expuestas a la vista

• Nido de paloma

• Archivo horizontal

• Archivo giratorio

• Archivo kardex

Consiste en guardar todos los documentos juntos en posición vertical, siendo más fácilmente localizables; además economiza espacio y mayor visibilidad

• Archivo de acordeón

• Archivo de planos o mapas

• Archivo vertical

• Archivo de caja

Consiste en una carpeta de manila o cartón sólido con varias divisiones, con letras en orden alfabético

• Archivo de acordeón

• Archivo de planos o mapas

• Archivo vertical

• Archivo de caja

Esta es la forma más moderna de archivar documentos que acumula y ordena documentos en grandes velocidades.

• Fundas

• Archivo electronico

• Archivo de palanca

• El microfilme

Se conoce también por el nombre de micropelícula o microfotografía. El uso de cámaras fotográficas ha permitido reducir los escritorios con mucha información a la cabeza de un alfiler.

• Fundas

• Archivo electronico

• Archivo de palanca

• El microfilme

Consiste en un mueble de madera con distintas divisiones pequeñas y con suficiente capacidad para guardar papeles del tamaño carta o de documentos más pequeños

• Tabla Shannon

• Archivo de caja

• Gancho o espigon

• Casillero o nido de paloma