PROCUREMENT ADMINISTRATION 3

Siapakah yang perlu menandatangani borang pesanan belian ?

• Penyelia

• kerani

• ketua unit/pengurus

• ketua jabatan

Jika hendak membatalkan sesuatu pembelian, pembeli perlu maklumkan maklumat kepada ?

• Unit kewangan

• Unit kawalan fail

• Unit Pengurusan

Berikan contoh perolehan yang fiperlukan dalam menguruskan pembelian barang .

• Akauntabiliti

• Diuruskan secara telus

• Dasar perolehan

• Memberi nilai faedah yang terbaik

Apakah itu katalog ?

• Risalah dan surat khabar yang disertakan nombor rujukan dan no siri

• Buku,bahan, atau risalah bercetak yang mengandungi gambar barang ,maklumat ringkas barang dan nombor rujukan barang.

Tujuan katalog adalah

• Untuk memudahkan pembeli yang mahu membuat pesanan dengan merujuk nombor rujukan sahaja.

• Untuk memudahkan penjual melihat pesanan masuk dengan merujuk nombor rujukan atau nombor siri sahaja.

Berapakah kandungan yang terdapat dalam sebut harga ?

• 2

• 4

• 5

• 3

Apakah kandungan yang terdapat dalam sebut harga ?

• Maklumat mengenai barang dan nombor rujukan setiap barang.

• Nombor siri dan semua nama barang yang dikehendaki

• Syarat serahan

• Bayaran angkutan dan bayaran pembelian.

Apakah maksud senarai harga?

• Dokumen yang menunjukkan harga semua barang yang dijual oleh pembekal.

• Dokumen yang menunjukkan harga semua barang yang dijual oleh pemborong,

Apakah dokumen yang terlibat dalam proses semasa urus niaga ?

• Borang pesanan

• Pesanan belian

• nota serahan

• Invois

Butiran dalam surst pesanan ialah

• Nama dan alamat pembeli dan penjual

• Tarikh dan nombor pesanan

• Angkutan yang diterima

• Jenis barang,harga dan kuantiti yang hendak dibeli

• kadar diskaun tunai dan diskaun niaga