CAT. Y ARCHIVO - EVALUACIÓN II UNIDAD

Las Reglas Universales de Archivo son esenciales ya que a través de ellas se puede catalogar correctamente:

• Nombre Propios

• Nombres de Negocios

• Nombres Geográficos

• Todo tipo de nombres, incluyendo números en los mismos.

Para archivar correctamente, deben aplicarse correctamente las 22 Reglas de Archivo establecidas.

• Verdadero

• Falso

Para archivar alfabética y correctamente es necesario realizar un adecuado ___________, especialmente en nombres iguales.

• Catalogación

• Fin de Comparación

• Inversión

• Aplicación de Reglas

Al realizar catalogación de nombres que incluyen números, éstos deben colocarse de menor a mayor en todo tipo de nombres para realizar un orden ascendente de los mismos.

• Verdadero

• Falso

En esta regla es necesario hacer uso de referencia ya que puede existir otra posibilidad de ser encontrado el nombre en nuestro archivo.

• Casas Comerciales

• Abreviaturas

• Nombres Iguales

• Mujeres Casadas

En títulos y grados académicos, los mismos se colocan al final, van abreviados y no cuentan como unidad de archivo.

• Verdadero

• Falso

El nombre: IRTRA constituye:

• 1 Unidad de Archivo

• 3 Unidades de Archivo

• 5 Unidades de Archivo

La forma correcta de archivar el siguiente nombre es:

Le Petit Spa

• Petit Spa (Le)

• Le Petit Spa

• (Le) Petit Spa

En este tipo de nombres, si la palabra no figura, debe anteponerse al nombre.

• Casas Comerciales

• Lugares Geográficos

• Bancos

• Gobiernos

Para archivar nombres que contienen direcciones, esta UNIDAD DE ARCHIVO debe ser escrita con LETRAS.

• Número de Zona

• Número de Calle

• Número de Avenida

• Número de Kilómetro