ORGANIZACION DE EVENTOS

Es el proceso de diseñar, planificar y producir eventos: congresos, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones.

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•Agrupar personas.

•Intercambio de ideas o sentimientos.

•Capacitar personas.

•Obtener y proporcionar información.

•Solucionar problemas.

•Oportunidad de festejar.

•Mejorar la imagen de la empresa.

• Ventajas de la gestión de las relaciones públicas

• Principios de la gestión de las relaciones públicas

• Beneficios de la organización de eventos

• Proceso de la organización de eventos

Es un acto que sirve a su empresa para presentar un determinado producto/servicio

• Evento deportivo

• Evento social

• Evento empresarial

• Evento político

Reuniones formales donde se promueve la difusión y discusión de diversos tópicos en un determinado ámbito como coloquios, congresos conferencias, simposios, etc.

• Eventos políticos

• Eventos empresariales

• Eventos comerciales

• Eventos académicos

Agentes que intervienen en un evento

• Conferencistas y participantes

• Organizadores, conferencistas, participantes e invitados

• Invitados y conferencistas

• Organizadores e invitados

¿Qué es un protocolo?

• Es una herramienta para lograr una buena imagen en los eventos

• Sinónimo de etiqueta

• Herramienta para organizar un evento

• Conjunto de reglas establecidas por norma o por costumbre para ceremonias y actos oficiales o solemnes.

Las fases de un evento:

• Planeación y control del evento

• Planeación y organización del evento

• Planeación, ejecución y despedida

• Planeación, preevento, durante y postevento

Se realiza previo al evento

• Recepción de invitados, rol del anfitrión

• Elegir motivo, lugar, horario, invitados, programa e infraestructura

• Agrupar a las personas, capacitarlas

• Realización del presupuesto

Se realiza durante al evento

• Recepción de invitados, rol del anfitrión, comidas

• Elegir motivo, lugar, horario, invitados, programa e infraestructura

• Realizar el programa

• Se revisa la infraestructura

¿Cuáles son las fases del control de eventos?

• Fase de desarrollo, de inicio, de ejecución, de cierre.

• Fase de desarrollo, de ejecución y de cierre.

• Fase de promoción, planificación y desarrollo.