Organização de Documentos

Por que organizar?

• Facilitar e disponibilizar os documentos nos locais corretos.

• Facilitar os documentos e disponibilizá-los nos lugares errados

• Facilitar o acesso a qualquer um

• Facilitar e disponibilizar os documentos para qualquer pessoas, seja de dentro ou de fora de uma organização

A gestão de documentos contém quantas fases?

• 4

• 6

• 3

• 5

A fase da produção da gestão de documentos se refere à:

• Atividade de protocolo

• recebimento dos documentos

• análise de documentos

• elaboração dos documentos

Quais são as funções que o gerenciamento de documentos eletrônicos não deve seguir

• Apagar, ou corromper o documento

• Apagar

• Corromper

• Documentar e organizar

O tráfego de documentos é:

• Troca dos responsáveis pelo documento

• gerenciamento de relações

• a circulação dos documentos

• a viagem dos documentos

Sobre o Gerenciamento de Documentos eletrônicos, o que NÃO se aplica

• Redução de custos

• rapidez no envio

• arquivamento físico

• redução de espera

Qual atividade NÃO faz parte da Rotina de Documentos: Protocolo

• Recebimento

• registro

• desdobramento

• triagem

O que são as não conformidades?

• Resultados do não cumprimento de regras de uma organização

• Resultados do cumprimento de regras de uma organização

• Resultado do documento que está conforme as regras de organização

• Resultado do documento que não está conforme as regras de organização

Quais são as três fases fundamentais para a Gestão de Documentos?

• Produzir, Utilizar, avaliar e documentar documentos

• Destinar documentos

• Produzir documentos

• Produção, Utilização de Documentos e Avaliação e destinação de documentos

O que é triagem e classificação?

• É o registro de arquivamento da documentação dentro da empresa

• É a verificação da documentação que será registrado e separado

• É a verificação de arquivo digital para a impressão sintetizada de acordo com os protocolos

• É a documentação organizada