KAEDAH APLIKASI DAN PERISIAN FUNGSI (T12)

Berikan maksud Cantuman Mail (MAIL MERGE)

• Proses menyediakan surat berserta maklumat alamat penerima secara manual

• Proses untuk menyediakan surat induk dicetak berdasarkan senarai nama dan alamat berlainan.

Selain menyediakan surat Cantuman Mail juga boleh menghasilkan

(Pilih 2 jawapan)

• Sampul surat

• Katalog

• Kad Jemputan

Kaedah mencantum mail merge melibatkan dua fail iaitu :

• Dokumen Utama

• Sumber Data

• Folder Baru

Berapakah langkah yang perlu dituruti ketika membuat Mail Merge?

• 5

• 6

• 4

Gambar menunjukkan langkah pertama Mail Merge.

Namakan langkah tersebut.

• klik Start mail merge dan

  pilih Format Word Document

• klik start mail merge dan pilih Letters

• klik start mail merge dan

  pilih step by step mail merge wizard.

Apakah langkah kedua mail merge

• memilih use the current document

  dan pilih next:select recipient

• memilih Start from a template

  dan pilih next:select recipient

• memilih start from existing document

  dan pilih next:select recipient

Apakah fungsi type a new list ?

• Mengguna pakai data sedia ada

• Membuat data baru

• Mengedit data

Gambar menunjukkan petak dialog ?

• Customize Columns

• Customize Address list

Antara berikut yang manakah langkah terakhir Mail Merge?

• klik Edit recipient list dan klik OK

• klik Edit Individual letters dan petak dialog Merge to New Document dibuka, klik All dan klik OK.

Apakah maksud istilah Merge field

• Medan-medan yang telah dicantumkan

• Tempat di mana data (dari data source) perlu dimasukkan ke dalam main document.