TEKNOLOGI KANTOR DAN VIRTUAL OFFICE

“Teknologi perkantoran adalah bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin- mesin perkantoran.

Berikut ini mesin yang digunakan untuk memperbanyak bahan keterangan adalah.....

• mesin foto kopi

• telepon

• mesin penjilid

• facsimile

• pemotong kertas

Berikut ini pemakai dari otomatisasi perkantoran, kecuali....

• manajer

• sekretaris

• profesional

• office boy

• pegawai adminitrasi

Yang bukan merupakaan manfaat dengan adanya otomatisasi kantor adalah.....

• informasi menjadi lebih mudah dan murah digunakan, dipindahkan, dan dirawat

• staf banyak yang menghabiskan waktunya membuka arsip dokumen

• dapat meningkatkan produktivitas kerja pegawai

• komunikasi pegawai menjadi lebih lancar

• efisiensi kerja dapat ditingkatkan

Aplikasi otomatissasi perkantoran yang dapat digunakan untuk mengirim dokumen atau data elektronik melalui komputer dengan fasilitass internet disebut….

• Voice mail

• Audio conference

• Elektronik calendering

• Elektronik mail

• Video conference

Otomatisasi perkantoran juga merambah dunia pendidikan. Salah satunya adalah penggunaan video conference. Aplikasi yang dapat digunakan untuk video conference adalah......

• microsoft office

• google mail

• google meet

• voice note

• google foto

Jenis aplikasi yang digunakan untuk menyimpan dan mengingatkan acara yang telah ditetapkan adalah........

• voice mail

• image storage

• dekstop publishing

• video text

• electronic calendering

Berikut ini alat yang dapat digunakan untuk menyimpan data secara digital, kecuali...

• flasdisk

• komputer

• filling cabinet

• laptop

• smartphone

Mesin fotokopi, printer, risograph, stensil merupakan peralatan yang mendukung jenis pekerjaan…

• menghimpun

• mengolah

• menyimpan

• menggandakan

• mencatat

PT XYZ adalah perusahaan pembuat roti, pada tahun 2000 pembuatan roti masih dilakukan secara manual oleh 25 orang pegawai dalam sehari menghasilkan 100 roti. Pada tahun 2010 pemilik membeli mesin yang membantu proses roti sehingga dengan 10 orang pegawai dalam sehari menghasilkan 1000 roti.

Dari cerita di atas dapat disimpulkan bahwa salah satu manfaat otomatisasi adalah…

• Memerlukan sedikit tempat menyimpan data

• meningkatkan produktivitas

• Pemecahan masalah kelompok

• Membantu bukan mengganti

• memperlancar komunikasi

Pak Fikri bekerja di perusahaan dan memiliki tanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan. Maka Pak Fitri termasuk pengguna otomatisasi perkantoran yaitu…

• sekretaris

• mandor

• profesional

• manajer

• pegawai administrasi