บทที่ 8 การเขียนประวัติย่อ การกรอกแบบฟอร์ม ,การเขียนกิจธุระ

ขึ้นต้นด้วย "เรียน" ลงท้ายด้วย "ขอแสดงความนับถือ"

ขึ้นต้นด้วย "...ที่เคารพ" ลงท้ายด้วย "ด้วยความเคารพ"

ขึ้นต้นด้วย "...ที่รัก" ลงท้ายด้วย "ด้วยความรัก"

ขึ้นต้นด้วย "เรียน" ลงท้ายด้วย "ด้วยความเคารพ"

ขึ้นต้นด้วย "นมัสการ" ลงท้ายด้วย "ขอนมัสการมาด้วยความเคารพ"

ย่อหน้าที่หนึ่ง

ย่อหน้าที่สอง

ย่อหน้าที่สาม

ย่อหน้าที่สี่

ย่อหน้าสรุป

ต้องเขียนให้มีความยาวมากๆ

ต้องเขียนด้วยข้อมูลที่เป็นจริงเสมอ

ต้องใช้ภาษาไม่เป็นทางการในการเขียน

ต้องเขียนด้วยกระดาษสีสันสดใสหรือตกแต่งสวยงาม

ต้องบอกรายละเอียดทั้งหมดของตนเองโดยไม่ปิดบัง

เพื่อให้หน่วยงานทำงานได้สะดวกรวดเร็ว

เพื่อแสดงความจริงใจในการเขียนแบบฟอร์ม

เพื่อแสดงความเข้าใจในแบบฟอร์ม

เพื่อยืนยันตัวตนและป้องกันการปลอมแปลง

เพื่อให้หน่วยงานเก็บข้อมูลเป็นความลับ

ส่วนหัวของกระดาษ

ส่วนเนื้อหา

ส่วนท้ายกระดาษ

ส่วนต้นฉบับ

ทุกส่วนของแบบฟอร์ม

แบบฟอร์มที่ใช้เป็นหลักฐาน

แบบฟอร์มที่มีผลทางกฎหมาย

แบบฟอร์มสัญญา

แบบฟอร์มที่ใช้ระหว่างบุคคล

แบบฟอร์มที่ใช้ในการประเมินผล

ภาษาระดับกันเอง

ภาษาระดับไม่เป็นทางการ

ภาษาระดับกึ่งทางการ

ภาษาระดับทางการ

ภาษาระดับพิธีการ

การระบุวัตถุประสงค์

การเลือกใช้ภาษา

การลำดับข้อความ

การตรวจทาน

การทดลองส่ง

ทำให้การติดต่อสื่อสารสำเร็จลุล่วงได้ด้วยดี

ทำให้ได้รับความเอ็นดูจากผู้ที่ติดต่อด้วย

ทำให้เกิดความภาคภูมิใจในตนเอง

ทำให้ผู้อื่นเห็นความสำคัญของเรา

ทำให้เกิดความเชื่อมั่นในตนเอง

ต้องเขียนให้สั้น กระชับ ได้ใจความ

ต้องเขียนด้วยข้อมูลที่ถูกต้อง

ต้องเขียนด้วยภาษาระดับทางการ

ต้องเขียนตามความเข้าใจของตนเอง

ต้องเขียนด้วยความมั่นใจ