PENGGUNAAN BILIK MESYUARAT

Bilik mesyuarat perlu kelihatan ringkas dan kemas.

• Betul

• Salah

Contoh peralatan yang sesuai diletakkan di bilik mesyuarat ialah

• (LCD), skrin tayangan

• mikrofon

• alat audio visual

• skrin tayangan

• Pensil

Tempahan bilik mesyuarat tidak boleh dibuat berdasarkan ahli mesyuarat yang akan menghadiri sesuatu mesyuarat

• Betul

• Salah

Mesyuarat yang mempunyai ramai ahli seperti mesyuarat agung tahunan harus menggunakan bilik mesyuarat seperti

• Auditorium

• Bilik darjah

• Bilik Jabatan

Memastikan bilangan ahli mesyuarat sebelum membuat tempahan bilik supaya

• tempat duduk ahli mencukupi

• Supaya ahli berasa selesa dan tenang

Setelah pengurus memaklumkan kepada setiausaha untuk mengadakan mesyuarat. Setiausaha perlulah....

• peka dan memahami kehendak mesyuarat yang akan diadakan

• membuat perancangan dengan teliti

• mengabaikan maklumat pengerusi

Pemilihan tempat mesyuarat haruslah berdasarkan kepada :-

i.Jenis mesyuarat

ii.Bilangan mesyuarat

iii.Jemputan ahli mesyuarat

ivJangka masa mesyuarat berlangsung.

v.Keperluan dalam mesyuarat seperti penggunaan peralatan elektronik seperti pembasar suara, LCD projektor, audio dan sebagainya.

• Semua diatas

• i,ii,iii, dan v

• i,ii,iii,iv

Selepas menggunakan bilik mesyuarat , setiausaha harus lah

• meninggalkan bilik mesyuarat dalam keadaan baik dan bersih

• meninggalkan bilik darjah dalam keadaan baik dan bersih

•Sekiranya prasaran asas bilik mesyuarat tersebut tidak berfungsi,

setiausaha perlu meminta bantuan dari pihak unit penyelenggaraan untuk membaiki sebelum mesyuarat berlangsung.

• Betul

• Salah

Biasanya digunakan untuk mengadakan meeting secara formal yang dilakukan dalam sesuatu pertubuhan yang bertujuan untuk membuat sesuatu keputusan atau menyelesaikan sebarang masalah berbangkit.

Apakah jenis bilik mesyuarat tersebut?