Sesión 2. PMI/PMBOK/Acta

¿Qué significan las siglas PMI?

• Project Managerial Institute

• Projects for Managing Instances

• Project Management Institute

• Projects and Managerial Institution

De acuerdo al PMI, ¿qué es un proyecto?

• Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o un serivicio.

• Un conjunto de actividades coordinadas que tienen una finalidad única.

• Un objetivo común de un grupo de profesionistas que tiene la finalidad de obtener algo.

• Un programa de actividades cuya gestión se realiza mediante un cronograma de actividades.

¿Qué significa PMBOK?

• Project Management Body of Knowledge

• Planning Management Base of Knowledge

• Project Management Basis of Knowledge

• Project Managerial Branding of Knowledge

¿Qué es un director de proyectos?

• Es la persona responsable de la ejecución del proyecto.

• Es la persona que tiene el mayor conocimiento del proyecto.

• Es la persona asignada por la organización como responsable de lograr las metas.

• Es la persona que cuantifica y controla el costo total del proyecto.

Son los tres lados del triángulo de los talentos del director de proyectos:

• Liderazgo, dirección técnica de proyectos, gestión estratégica y de negocios.

• Dirección técnica de proyectos, liderazgo, conocimiento general del mercado.

• Gestión estratégica y de negocios, innovación, liderazgo.

• Dirección técnica de proyectos, gestión estratégica y de negocios, innovación.

¿Cuáles son las razones prácticas para la elaboración de un acta de constitución de un proyecto?

• Formalizar el compromiso de la organización con el proyecto para la asignación de recursos, y se reconoce institucionalmente la existencia del proyecto y su alcance.

• Representa el lanzamiento de un proyecto, en el que se definen responsables, objetivos, alcances, se solicitan recursos económicos y materiales para convencer a los administradores de alto nivel.

• Contar con un documento formal y organizado que cuente con toda la información del proyecto, incluidos los nombres de los directivos de alto nivel, el responsable del proyecto y los alcances.

• Informar a toda la organización de su participación en el proyecto para que cada grupo de interés pueda proveer de los recursos humanos y el tiempo requerido para que el proyecto se lleve a cabo de forma exitosa.

La información del caso "E-commerce para el mundo de la fantasía" es limitada. ¿Cuáles son las técnicas de recopilación de datos que pueden utilizarse para allegarse de más información?

• Grupos focales, tormenta de ideas, entrevistas, investigación de fuentes primarias.

• Entrevistas en sitio, investigación hemerográfica, investigación de fuentes secundarias.

• Estudios de mercado, benchmarking, revisión de estados financieros, reportes de acciones en bolsa.

• Todas las anteriores.

La situación problema que estamos analizando en el caso "E-commerce para un mundo de fantasía" es el cierre de las tiendas físicas. ¿Cuál es el detonador de la necesidad de la organización (Disney)?

En el acta de constitución del proyecto se delinean objetivos, requisitos de alto nivel, criterios de salida y responsables. ¿Qué debería pasar si alguna parte de esta información cambia?

• Se debe de elaborar una nueva acta de constitución del proyecto sin importar el momento en que ocurra el cambio.

• Dependiendo de en qué momento ocurra, se debe de modificar el contenido del acta de constitución del proyecto.

• El cambio deberá de documentarse e integrarse a los entregables del proyecto.

• Únicamente debe de notificarse a los interesados.

¿Cuál es la plantilla del acta constitutiva del proyecto que presenta el PMBOK que más te gustó?

• La plantilla 4.1, que da visibilidad a los recursos asignados al proyecto.

• La plantilla 4.2, que da visibilidad a los responsables del proyecto.

• La plantilla 4.3, que da visibilidad a los objetivos del proyecto.

• Ninguna de las anteriores.