Flash Backyard (HH)

Who should apply for Flash Trained Leave?

Siapakah yang harus memohon "Flash Trained Leave"?

• All new employees

  
  

  Semua pekerja baru

• Branch rider/driver

  
  

  Penunggang moto / pemandu van

• Supervisor and manager only

  
  

  Penyelia dan pengurus sahaja

• Headoffice employee

  
  

  Pekerja Ibu Pejabat

When does employee(s) require to apply for Flash Trained Leave?

Bilakah pekerja perlu memohon "Flash Trained Leave"?

• Onboarding day

  
  

  Hari mula bekerja

• No need to apply

  
  

  Tidak perlu memohon

• After 1 week of employment

  
  

  Selepas 1 minggu bekerja

• During a training session at other branches/hubs

  
  

  Semasa sesi latihan di cawangan / pusat lain

What is Punch In / Punch Out function for?

Apakah fungsi Punch In / Punch Out?

• To check hub/branch location

  
  

  Untuk memeriksa lokasi hub / cawangan

• To record attendance and shift hours during the working day

  
  

  Untuk mencatat kehadiran dan waktu syif pada hari bekerja

• To apply leave

  
  

  Untuk memohon cuti

• Just for fun

  
  

  Hanya untuk bersuka-ria

How long in advance would you need to apply for Business Trip?

Berapa lama anda perlu memohon Business Trip?

• At least 1 day before

  
  

  Sekurang-kurangnya 1 hari sebelumnya

• On the Business Trip day

  
  

  Pada hari Business Trip

• After the completion of Business Trip

  
  

  Setelah selesai Business Trip

• No need to apply

  
  

  Tidak perlu memohon

Abu forgot to Punch In for his shift yesterday, what should Abu do?

Abu lupa untuk Punch In pada syif kerjanya semalam, apa yang harus dilakukan oleh Abu?

• Report to manager/supervisor

  
  

  Laporkan kepada pengurus / penyelia

• Do nothing

  
  

  Tidak buat apa-apa

• Apply for "Make Up"

  
  

  Memohon "Make Up"

• Fill in Time In / Time Out amendment form and send it to People Department

  
  

  Isi borang pindaan Time In / Time Out dan hantarkan ke People Department

The employee successfully punch in and punch out during shift dated 28th February 2022. However, the attendance record still showing in RED color. Why?

Pekerja tersebut berjaya melakukan Punch In dan Punch Out semasa syif bertarikh 28 Februari 2022. Walau bagaimanapun, rekod kehadiran masih menunjukkan warna MERAH. Kenapa?

• Punch in and punch out is still pending for manager's approval

  "Punch in" dan "punch out" masih belum selesai untuk persetujuan pengurus

• Pending mobile app update

  Kemas kini aplikasi mudah alih yang belum selesai

• Internet connection issue

  Masalah sambungan internet

• Forgot to apply business trip

  Terlupa untuk memohon perjalanan perniagaan

The employee was unable to punch out for his working shift today. What should the employee do to complete the punch-out process?

Pekerja itu tidak dapat keluar untuk pertukaran kerjanya hari ini. Apa yang harus dilakukan oleh pekerja untuk menyelesaikan proses "punch out"?

• Ignore the message instruction

  
  

  Abaikan arahan mesej

• Clear unread message

  
  

  Baca semua mesej baru

• Complete the shift without Punch Out

  
  

  Selesaikan shift tanpa Punch Out

• Do manual Punch Out

  
  

  Lakukan Punch Out secara manual

Within how many days "Make Up" submission is possible?

Berapa lamakah fungsi "Make Up" dapat dibuat?

• Within 1 day or 24 hours

  
  

  Dalam 1 hari atau 24 jam

• Within 2 days or 48 hours

  
  

  Dalam 2 hari atau 48 jam

• Within 3 days or 72 hours

  
  

  Dalam 3 hari atau 72 jam

• Within 4 days or 96 hours

  
  

  Dalam 4 hari atau 96 jam

How does an employee check/amend personal information?

Bagaimana pekerja memeriksa / meminda maklumat peribadi?

• Go to "Mine" function and select Personal Information

  
  

  Pergi ke fungsi "Mine" dan pilih Personal Information

• Send email to Admin team

  
  

  Hantar e-mel kepada Admin team

• Go to "Approval" function

  
  

  Pergi ke fungsi Approval

• Use "make up" function from Flash Backyard MY

  
  

  Gunakan fungsi Make Up dari Flash Backyard MY