Ecrits professionnels

Vous êtes salarié au sein du Département Achat de votre entreprise. À ce titre, vous recevez régulièrement le même type de questions sur un sujet donné. Afin de gagner du temps, vous devriez réaliser :

• Un compte-rendu

• Une note d’analyse

• Un rapport

• Une note de synthèse

Dans le contexte professionnel, chaque interlocuteur reçoit quotidiennement beaucoup d’informations. Afin d’améliorer l’efficacité au sein de votre entreprise, plusieurs pistes ont été proposées. Lesquelles de ces propositions vous paraissent pertinentes ?

• Envoyer un seul mail avec toutes les informations que vous voulez transmettre à quelqu'un, même si cela concerne des projets différents.

• Éviter de diffuser des informations sur l’Intranet ou par la messagerie interne de votre entreprise, choisir uniquement les emails.

• Commencer vos emails par une synthèse en introduction.

• Adapter l’information à votre interlocuteur en triant les informations et en ne lui communiquant que ce qui est important pour lui.

Vous avez assisté à une réunion et êtes en charge de rédiger le compte-rendu de réunion. Quelles sont les caractéristiques d'un compte-rendu ?

• Le compte-rendu est un document objectif qui retrace des propos formulés à l'oral.

• Le compte-rendu sert à reformuler de manière plus synthétique un contenu exprimé à l’oral.

• Le compte-rendu est un document qui permet de réaliser une argumentation dans le but de convaincre

Votre manager vous demande de réaliser une note d’analyse pour connaître les différents impacts de la fermeture d’une grande surface dans votre ville (économiques, sociaux, financiers, etc.).

Quel type de plan doit être choisi ?

• Un plan chronologique

• Un plan argumentatif

• Un plan thématique

• Vous ne réalisez pas de plan

À quoi sert-il de définir la cible de votre écrit professionnel ?

• Pour une cible, vous avez un format privilégié, donc ainsi vous définissez le bon format.

• Cela vous permet de personnaliser votre écrit, en vous adaptant à la cible.

• Selon la cible, vous n'utilisez pas la même formule d’appel, c’est-à-dire les premiers mots de votre écrit