PMP V4 ECO1.4 Involucrar a los Interesados Q3

A. Involucrar al grupo resistente para entender sus preocupaciones antes de actualizar la documentación de las partes interesadas.

B. Revisar el registro de partes interesadas e identificar a otras afectadas por los resultados recientes.

C. Pide al patrocinador que confirme si el grupo recién identificado debe considerarse parte interesada.

D. Seguir ejecutando el plan aprobado mientras se supervisan las reacciones de las partes interesadas para introducir nuevos cambios.

A. Aplicar el mismo enfoque de comunicación a todas las partes interesadas para garantizar la coherencia y la transparencia.

B. Dé prioridad a la comunicación con las partes interesadas que tengan el máximo nivel de autoridad sobre los resultados del proyecto.

C. Pide al patrocinador que defina cómo debe participar cada grupo de interesados a lo largo del proyecto.

D. Analizar los intereses, la influencia y las expectativas de las partes interesadas para determinar las estrategias de compromiso.

A. Adaptar el contenido, el formato y la frecuencia de la comunicación en función de las necesidades y expectativas de las partes interesadas.

B. Aumentar el nivel de detalle en todas las comunicaciones del proyecto de forma universal para abordar las preocupaciones de las partes interesadas.

C. Pida a las partes interesadas que se alineen formalmente en un único formato de informe interno para reducir las interpretaciones erróneas.

D. Seguir utilizando el enfoque actual de presentación de informes, aclarando al mismo tiempo las expectativas a medida que surjan problemas.

A. Elevar la situación al patrocinador para solicitar su intervención en relación con el comportamiento de las partes interesadas.

B. Adaptar informalmente el enfoque de participación para reflejar los canales de comunicación preferidos por las partes interesadas.

C. Refuerce el plan acordado de implicación de las partes interesadas y reajuste proactivamente las interacciones al enfoque definido.

D. Continúe ejecutando el plan de compromiso mientras vigila la situación para ver si se producen nuevos acontecimientos.

A. Ajuste ligeramente los objetivos del proyecto para acomodarlos a las distintas expectativas de las partes interesadas a medida que vayan surgiendo.

B. Dar prioridad a las expectativas de las partes interesadas con mayor influencia para mantener el impulso del proyecto.

C. Facilitar los debates para realinear las expectativas de las partes interesadas con los objetivos del proyecto y los resultados de valor.

D. Continúe la ejecución de acuerdo con el plan aprobado mientras hace un seguimiento de las preocupaciones de las partes interesadas para su posterior revisión.