Inventaire

Un inventaire consistant à compter l’ensemble du stock zone par zone à des périodes différentes de l’année :

• Est un inventaire tournant

• Est un inventaire permanent

• Est un inventaire total

Un inventaire de contrôle en milieu d’année :

• Est une obligation légale

• Sert à identifier les anomalies avant l’inventaire fiscal pour « rectifier le tir » et éviter ainsi les mauvaises surprises en fin d’année

• A pour but de contrôler la connaissance de la procédure d’inventaire

Un inventaire fiscal :

• Sert à remettre les compteurs à zéro

• Contribue à déterminer les gains ou les pertes de l’entreprise

• Ne sert qu’à mesurer l’efficacité des magasiniers

• Permet de connaître le montant de la démarque inconnue

Ranger pour préparer un inventaire général, signifie :

• Remettre chaque produit à sa place

• Vider les zones hors inventaires

• Mettre tous les produits en vrac dans des cartons

• Vider la zone de picking

Faire des piles comptables, signifie :

• Faire le facing  dans le magasin

• Empiler les produits de manière à pouvoir les compter facilement le jour de l’inventaire

• Reconstituer un maximum de cartons complets

Faire du pré-comptage consiste par exemple à :

• Regrouper les produits en vrac par sachets tous de même contenance

• Ne laisser en vrac dans la zone de picking que les quantités suffisantes pour assurer les ventes 

• Compter tout avant l’inventaire et déduire du stock chaque quantité prélevée

• Compter une partie du stock avant l’inventaire pour ne pas avoir à le faire le jour J

Je peux prévenir les transporteurs d’une fermeture pour inventaire :

• Par l’intermédiaire de mes clients

• Il est plus efficace de ne pas programmer des réceptions ce jour là

• En envoyant un courrier à tous les transporteurs

Pour constituer des équipes d’inventaires, il vaut mieux ( avec des intérimaires) :

• N’utiliser que du personnel extérieur pour éviter les « magouilles » 

• N’utiliser que du personnel interne pour éviter des erreurs de personnes qui ne connaissent pas les produits

• Faire des équipes mixtes pour annuler tous les inconvénients,

• N’importe qui peut faire un inventaire

Des erreurs fréquentes lors d’un inventaire sont liées :

• Ne pas connaitre  les unités de compte à utiliser

• Aux mélanges de produits dans les casiers ou les cartons

• A des cartons entamés

• A l’oubli de zones d’inventaires

La phase de « relevé » doit se faire de préférence :

• A deux : un qui note sur la feuille de relevé, l’autre qui annonce la quantité et qui coche le post-it du produit compté

• Par terminal portable : on scanne le code barres et on saisit la quantité comptée

• Après  la phase de « contrôle »

• Avant  la phase de « comptage »