Kuis MailMerge

Ilham adalah peserta didik yang menjabat sebagai sektretaris OSIS, dia akan membuat Surat Tugas untuk 10 orang pengurus OSIS. Apa yang harus Ilham lakukan agar dia tidak harus menulis satu persatu nama orang dalam surat tugas tersebut?

• Membuat Surat Tugas untuk difotocopy

• Membuat Surat Tugas dengan mail merge

• Mendelegasikan tugas ke sekretaris 2

• Mencetak Surat Tugas satu persatu

• Menulis tangan Surat Tugas

Yang menjadi sumber data adalah…

• Tabel data yang dibuat PowerPoint dan Ms. Word

• Tabel data yang dibuat dengan Ms. Excel dan Powerpoint

• Tabel data yang dibuat dengan Ms. Word dan Ms. Excel

• Tabel data yang dibuat dengan Ms. Access dan Power Point

• Tabel data yang dibuat hanya dengan Ms. Word

Proses pertama dalam pembuatan mail merge adalah…

• Buat dokumen induk dengan Ms. Word, lalu simpan file tersebut

• Setelah data siap, buka Ms Excel
• Buat dokumen induk dengan Excel, lalu simpan file tersebut

• Setelah data siap, buka Ms Word
• Gabungkan file dokumen induk dan file data

Apa yang dimaksud dengan Mail Merge?

• Menggabungkan aplikasi Word dan Excel

• Untuk membuat surat

• Untuk membuat data-data

• Fasilitas yang disediakan Ms. Word untuk membuat  dokumen berangkai

• Fasilitas Excel untuk membuat surat

Untuk membuka tabel data yang sudah dibuat pada Mailmerge maka instruksi yang harus dipilih adalah

• Use an Existing List

• Type a new list

• Insert merge field

• Preview Result

• Start Mailmerge

Untuk menampilkan hasil merge dokumen dengan sumber data menjadi file baru yang terpisah adalah

• Current record

• print documents

• preview results

• Edit individual documents

• Merge to printer

Untuk mencetak hasil merge dokumen dengan sumber data diberikan instruksi :

• Current record

• print documents

• preview results

• Edit individual document

• Merge to printer

Pada pilihan Select Recipients terdapat pilihan Type new List yang digunakan untuk.....

• Memilih data yang sudah dibuat

• Memilih jenis data pada outlook

• Membuat data baru

• Menghapus data

• Mengedit data menjadi baru

Pada saat memulai proses penggabungan dokumen induk dan sumber data yang perintah yang harus dipilih adalah

• Mailingss

• Design

• Review

• Select Data Source

• Find Recipients

Dua dokumen utama dalam pembuatan Mail Merge, yaitu …

• Word Prosesor dan Database

• Main Document dan Data Source

• Main Document Workspace

• Dokumen dan Microsoft Word

• Tabel data dan Excel