PMP Training Solutions 1

En tu proyecto informático están aplicando metodologías ágiles. Los 6 miembros

asignados a ese proyecto están enfrentados entre sí y no logran un acuerdo para poder

avanzar con el proyecto. ¿Cuál de las siguientes alternativas sería la más recomendable

para la solución de un conflicto?

• Reconciliar

• Forzar

  
  

• Colaborar

• Eludir

Una vez completado el enunciado del alcance del proyecto, el cliente y el patrocinador acortaron el cronograma en cuatro semanas y decidieron que el proceso para crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) quede afuera del proyecto. El director del proyecto les informa que no deberían eliminar la EDT ¿Por qué estará sugiriendo esto el director del proyecto? Porque la EDT ______

• Provee las bases para reutilizar en otros proyectos

• Ayuda a lograr el compromiso del equipo hacia el proyecto

• Provee un diagrama jerárquico del proyecto

• Se emplea para estimar actividades, costos y recursos

Ya han terminado de identificar a la mayoría de los interesados de un proyecto de expansión hotelero. Algunos grupos de interés, se resisten y no están brindando apoyo al proyecto. ¿Cuál de los siguientes elementos se crea como resultado de iniciar este proyecto?

• Plan para la dirección del proyecto

• Un contrato firmado

• La asignación del director del proyecto

• Acciones correctivas

Una empresa multinacional está implementando procesos de gestión de Proyectos en su organización y ha decidido implementar una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). Se tiene un fuerte apoyo de la alta gerencia para la creación de esta oficina y una metodología sólida incluyendo políticas, directores de proyectos certificados y un sistema de administración del cronograma muy avanzado. ¿Qué se necesita PRIMERO para asegurar la mayor probabilidad de éxito con este cambio organizacional?

• Metas y objetivos definidos claramente para la Oficina de Administración de

  Proyectos

• Directores de proyectos competentes

• Un sistema de reportes de tiempos sólido para todos los miembros del equipo

• Un detallado conjunto de normas de procedimiento.

Ya se han identificado a todos los interesados y se está avanzando con el plan de gestión de los interesados. Señale el ítem FALSO:

• Sólo los interesados miembros del equipo de trabajo deben intervenir en el desarrollo del plan para la dirección del proyecto

• El director del proyecto debe identificar las expectativas y necesidades de los interesados

• El plan de gestión de las comunicaciones forma parte del plan para la dirección

  del proyecto

• Cualquier cambio sobre el proyecto debe ser evaluado

Durante la ejecución de un proyecto que consiste en sembrar 1000 hectáreas de maíz, el director de proyectos está enfrentando algunos problemas con los miembros de su equipo. El Director de Proyectos debería tender a ______ sobre todas las cosas, cuando realiza comunicaciones activas.

• Escribir reportes

• Controlar a personas

• Escuchar

• Ayudar

Usted acaba de ingresar a trabajar en una nueva empresa para desarrollar la Oficina de Proyectos y cree que uno de los PMP® de la empresa está violando el código de conducta profesional del PMI®. ¿Qué debería hacer?

• Renunciar a esa empresa

• Enfrentarse con el PMP® y discutir con él en voz alta para que se entere el resto de la empresa

• Dejar pasar el tiempo para ver si se sigue repitiendo la violación al código de conducta. En caso que así sea, informar sobre la situación en la próxima asamblea de accionistas

• Dejar por escrito las infracciones, discutirlas con otros PMP® y evaluar los próximos pasos a seguir

La empresa ORG es una de las principales interesadas en el proyecto de saneamiento ambiental que le han encomendado. ¿En cuál de las fases del proyecto ORG tendrá mayor influencia?

• Fase inicial

• Fases intermedias

• Fase final

• En todas las fases del proyecto

Usted está como director de un proyecto de traducción de sistemas y la mayoría de los miembros de su equipo están localizados en diferentes países. Por tal motivo, está implementando un plan de comunicaciones para trabajar de manera virtual. ¿Cuáles son los factores más importantes a tener en cuenta para el desarrollo de ese plan de comunicaciones?

• Interesados del proyecto y sus necesidades

• Plan de gestión de riesgos y mejoras del proceso

• Estructura de desglose del trabajo y cronograma del proyecto

• Efectuar y controlar las adquisiciones

Usted es un director de proyectos muy experimentado en la Empresa. Hoy recibe un e-mail de un director de proyecto de una empresa competidora, con el que usted juega al tenis todos los sábados, pidiéndole ayuda para desarrollar el acta de constitución de su proyecto. ¿Qué debería hacer usted?

• Diga al otro director de proyectos que lo más probable es que la respuesta a su

  problema la encuentre en la Guía del PMBOK®

• No corra riesgos y borre ese e-mail

• Ofrézcale ayuda el próximo sábado cuando jueguen al tenis

• Diríjase a su superior y plantee la situación previa a iniciar el contacto