CLASE 16 ADM Y ORG DE EMPRESAS

En el MOF también se indica, además de las funciones:

Elija al menos una respuesta correcta.

• La estructura.

• El organigrama.

• La jerarquía.

• El poder.

• La relación que se tiene con el personal.

El MOF de una empresa, especifica entre otras cosas:

Elija al menos una respuesta correcta.

• Denominación, detalle y funciones del cargo

• Modificaciones, ofrecimientos y funciones del cargo

• Frecuencias, obligaciones y management del cargo

• Modos y operaciones del cargo

• Management, operational and full charge

Es un documento normativo que describe las funciones específicas a 

nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales de la empresa. Marque la opción correcta:

Elija al menos una respuesta correcta.

• Reglamento Interno de Trabajo

• Escritura Pública

• Manual de Organización y Funciones

• Reglamento de Organización y Funciones

• Manual de Procedimientos

Con referencia al Manual de Organización y funciones seleccionar la opción errada:

Elija al menos una respuesta correcta.

• Es un documento técnico normativo de gestión institucional

• En este documento se describe y establece la función básica, las funciones específicas, las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación.

• Documento en el que se describe y establece los requisitos de los cargos o puestos de trabajo.

• En él se describen los procesos de la empresa

• Proporciona información a los directivos y personal sobre sus funciones y ubicación en la estructura orgánica de la entidad.

En un sistema de gestión documental cuando nos preguntamos: ¿Cómo organizamos nuestros documentos? ¿Cómo aseguramos que los documentos estén archivados siguiendo el sistema más apropiado? Nos referimos a:

Elija al menos una respuesta correcta.

• Almacenamiento

• Recuperación

• Seguridad

• Clasificación

• Autenticación

En un sistema de gestión documental cuando nos preguntamos: Si los documentos necesitan pasar a partir de una persona a otra, ¿cuáles son las reglas para el flujo de estos documentos? Nos referimos a:

Elija al menos una respuesta correcta.

• Almacenamiento

• Recuperación

• Distribución

• Clasificación

• Workflow

En un sistema de gestión documental cuando nos preguntamos: ¿Cómo puede la gente encontrar documentos necesarios? ¿Cuánto tiempo se puede pasar buscándolos? ¿Qué opciones tecnológicas están disponibles para la recuperación? Nos referimos a:

Elija al menos una respuesta correcta.

• Almacenamiento

• Recuperación

• Distribución

• Clasificación

• Workflow

En un sistema de gestión documental cuando nos preguntamos: ¿Cómo proporcionamos los requisitos necesarios para la validación legal al gobierno y a la industria privada acerca de la originalidad de los documentos y cumplimos sus estándares para la autentificación? Nos referimos a:

Elija al menos una respuesta correcta.

• Almacenamiento

• Recuperación

• Distribución

• Clasificación

• Autenticación

En un sistema de gestión documental cuando nos preguntamos: ¿Cómo distribuimos documentos a la gente que la necesita? ¿Cuánto podemos tardar para distribuir los documentos? Nos referimos a:

Elija al menos una respuesta correcta.

• Almacenamiento

• Recuperación

• Distribución

• Clasificación

• Autenticación

Una ventaja del MOF es:

Elija al menos una respuesta correcta.

• Ser autoridad lineal.

• Ayudar al staff.

• Colaborar con los trabajadores.

• Reduce en gran proporción la improvisación, ya que todo está escrito.

• Fomenta la improvisación formal.