Quiz 8 - Excel (Intermédio)

Numa função SE.S (IFS), se um argumento "teste_lógico" for fornecido sem a parte "valor_se_verdadeiro" correspondente, o que acontecerá?

• A função irá correr na mesma, pois podemos ter um teste lógico sem um valor verdadeiro.

• Esta função apresentará a mensagem de erro "Introduziu argumentos insuficientes para esta função".

• Esta função apresentará a mensagem de erro "SEM VALOR".

• Esta função apresentará a mensagem de erro "#N/D"

Na fórmula

=SE.S([@[DATA DE CONTACTO ]]="";"AGUARDA";[@[DATA DE CONTACTO ]]<[@[Data limite]];"Tratado";[@[DATA DE CONTACTO ]]>[@[Data limite]];"Tratado fora do limite"), quando as células da coluna "Data de Contacto" estão vazias, que estado vamos obter?

• "TRATADO"

• "AGUARDA"

• "TRATADO FORA DO LIMITE"

• "SEM VALOR"

Na Fórmula

=SE.S([@[DATA DE CONTACTO ]]="";"AGUARDA";[@[DATA DE CONTACTO ]]<[@[Data limite]];"Tratado";[@[DATA ACTUAL ]]>[@[Data limite]];"Alerta"), quando é que vamos obter o estado "Alerta"?

• Quando a data de hoje é superior à data limite.

• Quando a data limite de contacto é superior à data de hoje.

• Quando não ainda houve contacto.

• Quando a data de hoje é superior à data limite, mesmo se já tiver existido contacto (coluna "Data de Contacto" preenchida).

Answer explanation

=SE.S([@[DATA DE CONTACTO ]]="";"AGUARDA";[@[DATA DE CONTACTO ]]<[@[Data limite]];"Tratado";[@[DATA ACTUAL ]]>[@[Data limite]];"Alerta")

É necessário rever a fórmula e ajustá-la para que o Alerta só apareça nos casos em que a coluna "Data de Contacto" não esteja preenchida e a data de hoje é superior à Data Limite.

Neste caso, mesmo tendo já existido contacto, o estado "Alerta" irá aparecer sempre desde que DATA ACTUAL > Data limite.

A ordem pelo qual colocamos os vários argumentos na função SE.S (IFS) interessa?

• Não, é indiferente a ordem. São verificadas todas as condições ao mesmo tempo.

• Sim, pois as condições são verificadas por ordem, até se encontrar a primeira Verdadeira.

• Sim, pois as últimas condições escritas são as primeiras a ser verificadas.

A função SE.S (IFS) permite testar até 127 condições diferentes. A melhor prática é:

• Para tornar o processo eficiente, devemos escrever a maior fórmula possível, que abranja todos os casos.

• Não se recomenda aninhar muitas condições com instruções, pois isso torna difícil actualizar e testar a fórmula.

• Escrever a fórmula num documento Word e depois copiar para Excel.

• Primeiro, escrever as condições em separado e depois juntar todos os argumentos na mesma célula.

Atenta na imagem.

Escreve uma fórmula SE.S (IFS) que preencha automaticamente a coluna "Estado" de acordo com a categorização das notas: Reprovou, Passou, Passou com Distinção. Usa o intervalo das Notas. Não te esqueças de colocar " " quando o valor é verdadeiro.

Começa com =IFS(