Kearsipan

Segenap rangkaian kegiatan perbuatan penyelenggaraan kearsipan sejak dimulainya pengumpulan warkat sampai penyingkirannya, disebut…

• Arsip

• Dokumentasi

• Perpustakaan

• Kearsipan

• Dokumen

Kumpulan warkat yang disimpan menurut system tertentu karena mempunyai kegunaan agar saat diperlukan cepat dan tepat ditemukan….

• Dokumentasi

• Kearsipan

• Arsip

• Perpustakaan

• Dokumen

Arsip yang tidak di pergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara, yaitu pengertian….

• Arsip statis

• Arsip aktif

• Arsip dinamis

• Arsip semi aktif

• Arsip in aktif

Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya di bebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan, merupakan pengertian asas kearsipan...

• Sentralisasi 

• Desentralisasi 

• Menyeluruh 

• Tunggal 

• Gabungan 

Buku, laporan , majalah, dan  koran merupakan bahan dokumentasi …

• Vital 

• Kolporal

• Literal

• Dinamis

• Privat

Akta kelahiran, STTB, piagam, KTP, SIM, dan surat nikah merupakan bentuk dokumen….

• Niaga

• Vital

• Sejarah

• Pemerintah

• Pribadi

Di bawah ini bukan merupakan permasalahan yang sering di jumpai dalam pengelolaan arsip adalah….

• Membiasakan arsip menumpuk disuatu tempat dan tidak segera disimpan

• Kurang menyadari akan arti pentingnya arsip

• Harus menyisihkan biaya dalam pengeloaannya

• Peminjaman arsip tidak di lakukan melalui prosedur yang benar dan terlalu lama jangka pinjamnya

• Tidak dilakukan penyusutan arsip dengan benar

Di bawah ini bukan merupakan ciri system penyimpanan yang baik adalah….

• Mudah dicapai bila diperlukan

• Sederhana dalam menerapkan suatu system

• Ekonomis dalam hal biaya, pikiran, tenaga, dan peralatan

• Menggunakan tempat yang representative dan fasilitas yang lengkap

• System yang dipakai harus disesuaikan dengan tujuan, jenis, dan besar kecilnya suatu organisasi

Filing system digunakan dengan tujuan untuk….

• Menghemat waktu

• Menghemat biaya

• Menghemat tenaga

• Menghemat tempat

• Semua benar

Suatu system penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang didasarkan atas pedoman yang telah dipilih, sehingga meningkatkan efektifitas dan efesiensi yang tinggi disebut….

• System penemuan kembali

• System kearsipan

• System pemberkasan

• System pengolahan dokumen

• System penyimpanan