TKP Topik 9 & 10

Apabila Anda sebagai seorang pemimpin, tindakan yang dilakukan dalam hal mendelegasikan tugas pada staf Anda adalah..

• Saya mendelegasikan semua tugas kepada semua staf dan saya sebagai pengontrol dan pengawas.

• Saya mendelegasikan sebagaian besar tugas kepada staf dan sebagian kepada saya

• Saya mendelegasikan tugas biasa kepada staf dan tugas penting untuk saya

• Saya mendelegasikan sebagian kecil tugas kepada staf

• Saya jarang mendelegasikan tugas kepada staf

Hal terpenting sebagai seorang pemimpin menurut Anda adalah..

• Lead by example

• Merasakan bersama kinerja tim

• Peka terhadap kebutuhan orang lain

• Menarik minat orang lain untuk bergabung dalam tim

• Kinerja dan progress

Anda bekerja sebagai konsultan pendidikan, banyak siswa dan orang tua yang bingung untuk menentukan jurusan. Sebagai konsultan yang handal yang akan anda lakukan…

• Memberikan beberapa alternative jurusan yang sangat dibutuhkan di dunia kerja.

• Menentukan jurusan yang akan memberikan keuntungan masa depan anak

• Menyarankan agar melanjutkan pendidikan keluar negeri

• Memberikan alternative jurusan sesuai dengan kemampuan siswa dan kemampuan finansial orang tua.

• Menentukan jurusan sesuai dengan kemampuan finansial orang tua

Jika anak buah anda yang memiliki kemampuan khusus dan di andalkan sering terlambat hadir dan keadaan ini telah mengganggu kegiatan operasional instansi. Maka tindakan yang akan dilakukan adalah…

• Mengeluarkan surat peringatan.

• Membiarkannya karena sudah seringkali ditegur tapi tidak ada perubahan perilaku

• Memindahkannya ke luar daerah

• Menjatuhkan skorsing

• Mengatur ulang jam kerja khusus untuknya, sehingga ia harus pulang lebih lama dari jam  kerja normal

Suatu rapat yang akan anda ikuti tidak dihadiri ketua. Sehingga jalannya rapat menjadi tidak terarah.  Sebagai wakil yang ditunjuk atasan yang akan anda lakukan adalah…

• Tetap menjalani rapat sesuai jadwal

• Mencatat semua hasil rapat dan melaporkan pada  atasan

• Memandu anggota rapat sesuai agenda yang dijadwalkan. Sehingga menghasilkan suatu keputusan yang diharapkan

• Menjalankan tugas tersebut sebatas kemampuan dan kapasitas anda

• Memimpin rapat dengan penuh tanggung jawab

Rekan kerja anda seringkali saling melempar kesalahan, sehingga masalah menjadi besar dan tidak diselesaikan dengan tuntas. Untuk mengatasi dan menanggulangi masalah tersebut hal yang akan anda lakukan adalah…

• Menyusun ulang mengenai analisa jabatan

• Membina hubungan yang akrab antar karyawan

• Membuat jenjang karir

• Mempersempit kewenangan, sehingga tidak terjadi lagi masalah serupa

• Memperbanyak jumlah divisi sehingga ruang lingkup kerja semakin spesifik

PLN mengirimkan surat kepada anda selaku ketua RT, dalam surat tersebut diberitahukan bahwa PLN akan melakukan pemadaman bergilir selama 3 hari ke depan. Sebagai ketua RT yang akan anda  lakukan adalah…

• Memeritahukan kepada warga, sehingga warga lebih siap saat listrik padam

• Menghimbau warga untuk mengungsi  selama listrik padam

• Menghimbau kepada warga agar mempersiapkan hal-hal yang berkaitan denganlistrik misalnya: ketersediaan air, lampu emergency dan lain-lain

• Meminta PLN untuk melakukan pemadaman kurang dari 3 hari

• Memfotokopi surat edaran tersebut kepada warga

Sebagai bagian umum anda mendapatkan laporan terjadi pemborosan dalam pemakaian alat tulis kantor. Maka yang akan anda lakukan untuk efisiensi pemakaian alat tulis kantor adalah…

• Membatasi pembelian alat tulis kantor

• Meminta karyawan untuk membeli sendiri alat tulis kantor

• Mengurangi jatah pemakaian alat tulis kantor di setiap unit kerja

• Menghitung pemakaian rata-rata disetiap unit kerja sehingga memiliki patokan untuk membatasi pemakaian alat tulis kantor

• Melaporkan kejadian tesebut pada atasan

Instansi anda ingin mengikuti peringatan Hari Anti Narkotika Internasional maka strategi yang akan anda lakukan adalah…

• Mencari info dari berbagai media

• Mengajak rekan lain untuk mensupport acara tersebut

• Menghubungi pihak- pihak yang berkenan menjadi tim sponsor

• Mempersiapkan diri agar dapat mengikuti acara tersebut

• Mencari tahu instansi lain yang mengikuti kegiatan tersebut

Tahun ini unit kerja anda mendapatkan karyawan baru. Anda diminta untuk mentraining karyawan baru. Cara yang paling efektif menurut anda ialah...

• Mendaftarkannya untuk mengikuti training sehingga pegawai tersebut cepat menguasai tugasnya

• Sebagai atasan anda akan melatihnya sehingga anda mengetahui kemampuan dan perkembangannya dalam bekerja

• Memintanya bertanya jika ada yang belum dimengerti

• Memberikannya tugas-tugas secara rutin, sehingga karyawan baru tersebut lekas mahir dalam bekerja

• Memberikannya buku petunjuk, sehingga mudah dan tepat dalam menjalankan tugas