Αρχειοθέτηση

ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΕΙΝΑΙ:

• Να εμπλουτίζει έναν φάκελο

• Να κατατάσσει πληροφορίες και δεδομενα

• Να διατηρεί και να προστατεύει έγγραφα

• Να μην οργανώνει τα έγγραφα

Η Αλφαβητική μέθοδος :

• Ταξινομεί με σειρά αριθμών

• Ταξινομεί με σειρά χρωμάτων

• Ταξινομεί με το αρχικό γράμμα του φακέλου

• Ταξινομεί με το μικρό όνομα του πελάτη

Η αριθμητική μέθοδος:

• Ενδείκνυται για την ταξινόμηση αριθμημένων εγγράφων

• Βοηθάει στην ταξινόμηση ανά γράμμα

• Βοηθάει στην ταξινόμηση ανά χρονιά

• Ενδείκνυται για την ταξινόμηση χρωματιστών εγγράφων

Στην Γεωγραφική μέθοδο αρχειοθέτησης

• κατατάσσονται ανά χρώμα

• κατατάσσονται ανά αριθμό

• κατατάσσονται ανά χώρα-περιφέρεια

• κατατάσσονται ανά επωνυμία

Στην μέθοδο κατά θέμα τα αρχεία

• κατατάσσονται ανά αριθμό

• κατατάσσονται ανά χρώμα

• κατατάσσονται ανά περιεχόμενο

• κατατάσσονται ανά επωνυμία

Στην χρονολογική μέθοδο ταξινόμησης τα αρχεία

• κατατάσσονται ανά αριθμό

• κατατάσσονται ανά ημερομηνία εισαγωγής

• κατατάσσονται ανά χρωματική κατηγορία

• κατατάσσονται ανά αλφαβητική σειρά

Στην χρωματολογική ταξινόμηση τα αρχεία

• κατατάσσονται ανά αριθμό

• κατατάσσονται ανά αριθμό και αλφαβητική σειρά

• κατατάσσονται ανά χρωματική κατηγορία

• κατατάσσονται ανά ημερομηνία

Ποιες είναι οι 3 μέθοδοι ταξινόμησης;

• οριζόντια, ευθεία και διαγώνια

• οριζόντια, όρθια και διαγώνια

• οριζόντια, κάθετα και διαγώνια

• οριζόντια, κάθετα και όρθια

Στο συγκεντρωτικό σύστημα αρχειοθέτησης:

• όλα τα αρχεία αρχειοθετούνται σε ένα συγκεκριμένο σημείο (κεντρικό αρχείο)

• τα αρχεία ομαδοποιούνται και διαχωρίζονται

• τα αρχεία διαμοιράζονται σε επιμέρους αρχεία

• τα αρχεία συγκεντρώνονται και αρχειοθετούνται αλφαβητικά

Στο αποκεντρικό σύστημα αρχειοθέτησης:

• Τα αρχεία συσσωρεύονται σε ένα κεντρικό αρχείο

• κάθε τμήμα της επιχείρησης έχει ξεχωριστά αρχεία

• τα αρχεία ομαδοποιούνται και κατατάσσονται αλφαβητικά

• τα αρχεία ομαδοποιούνται αριθμητικά και συσσωρεύονται σε κεντρικό αρχείο