Berikut ini yang bukan merupakan peranan dokumen humas dan keprotokolan dalam kegiatan administrasi kantor yaitu...

• Sebagai Alat Pengingat

• Sebagai Alat Bukti Tertulis

• Sebagai Bukti Historis

• Sebagai Duta Organisasi

• Sebagai Media Penyampaian Pesan

Apabila disuatu perusahaan/ instansi yang mengurusi arsip-arsip bidang kehumasan dalam skala nasional, maka untuk memudahkan dalam penyimpanan dokumen/ arsip tersebut lebih tepat dengan menggunakan sistem...

• Sistem Wilayah

• Sistem Abjad

• Sistem Tanggal / Kronologis

• Sistem Subjek

• Sistem Nomor

Yang dimaksud dengan peranan dokumen humas dan keprotokolan sebagai alat bukti tertulis adalah...

• Dokumen atau surat dapat dijadikan sebagai pengingat untuk mengetahui hal-hal yang telah lampau atau terlupa

• Dokumen kantor dapat digunakan oleh instansi atau jika terjadi suatu perselisihan yang terjadi antarorganisasi atau instansi yang mengadakan hubungan korespondensi

• Dokumen atau surat memiliki peran sebagai bukti sejarah atau bukti historis.

• Dokumen dapat dijadikan sebagai duta organisasi atau instansi.

• Adanya dokumen atau surat, dapat dijadikan sebagai pedoman suatu organisasi atau instansi hal tersbut untuk melakukan suatu aktivitas atau kegiatan dalam mengambil suatu keputusan

Tempat penyimpanan atau menaruh arsip yang sudah dispesifikasikan dan berbentuk segiempat panjang serta memiliki lebar yang hampir sama dengan folder dan merupakan salah satu perlengkapan yang diperlukan dalam pengelolaan dokumen humas dan keprotokolan yaitu...

• Folder

• Filling Cabinet

• Guide

• Map

• Odner

Jika Anda menerima surat undangan kegiatan kehumasan dari PT. 123 dan perusahaan/ instansi Anda menggunakan sistem penyimpanan arsip dengan sistem abjad, maka index untuk menentukan kode arsip yang digunakan adalah...

• Satu, 2, 3, Perseroan Terbatas

• 1, 2, 3, PT

• PT, 1, 2, 3

• Perseroan Terbatas, 1, 2, 3

• Satu, dua, tiga, PT.

Kegiatan untuk mengumpulkan informasi tentang cara bekerjanya sesuatu, selanjutnya informasi tersebut digunakan untuk menentukan alternatif yang tepat dalam mengambil keputusan, kegiatan tersebut adalah...

• Evaluasi

• Diskusi

• Pemecahan masalah

• Team work

• Rapat

Berikut ini tata cara/ tahapan dalam penyusunan suatu laporan yang benar yaitu...

• Tahap persiapan, proses pengumpulan data, tahap penulisan laporan dan diakhiri tahap evaluasi hasil penulisan laporan

• Tahap persiapan, proses pengumpulan data, pembuatan kerangka laporan, dan diakhiri tahap penulisan laporan

• Tahap perencanaan, tahap persiapan, proses pengumpulan data, dan pelaksanaan penulisan laporan

• Tahap perencanaan, proses pengumpulan informasi, pembuatan sistematika laporan dan diakhiri tahap penulisan kerangka laporan

• Tahap penulisan laporan, penyusunan kerangka laporan, pelaksanaan penyusunan laporan, evaluasi hasil penyusunan laporan

Pada tahap awal penyusunan laporan yaitu pada tahap persiapan, pertanyaan yang tidak harus dijawab untuk kemudian dilaporan dalam laporan kegiatan adalah...

• Hal apa yang akan dilaporkan?

• Mengapa hal itu harus dilaporkan?

• Siapa yang akan menerima melaporkan?

• Kapan laporan akan disampaikan?

• Data apa yang penting untuk dilaporkan?

Setelah menyelesaikan tahap persiapan, langkah berikutnya dalam penyusunan laporan adalah merencanakan pengumpulan dan penyajian data. Dalam proses pengumpulan harus selalu mengacu pada permasalahan dan tujuan yang telah ditetapkan, kemudian tahap berikutnya setelah mengumpulkan data adalah...

• Membuat sistematika laporan

• Menulis laporan

• Evaluasi laporan

• Distribusi laporan

• Tahap revisi laporan

Berikut ini urutan isi laporan yang baik agar penerima laporan dapat mudah memahami isi laporan yaitu...

• Pendahuluan, penutup, isi laporan

• Isi laporan, penutup, kesimpulan

• Pendahuluan, isi laporan, penutup

• Tujuan, isi laporan, saran

• Pendahuluan, tujuan, isi laporan