Bài 1: Tổng quan về tổ chức sự kiện

Câu 1: Người tổ chức sự kiện cần có những yếu tố nào?

• Tri thức, kỹ năng, giao tiếp tốt.

• Sức khỏe, kinh nghiệm, tuổi từ 25 – 30.

• Kỹ năng, kinh nghiệm làm việc ít nhất 3 năm.

• Tri thức, kỹ năng, sức khoẻ, kinh nghiệm.

Phân loại sự kiện theo tiêu chí hình thức bao gồm các nhóm nào?

• Sự kiện cấp quốc tế; Sự kiện lớn, sự kiện vừa, sự kiện nhỏ.

• Sự kiện kinh doanh; Sự kiện văn hóa truyền thống, truyền thông.

• Sự kiện kinh doanh, giáo dục, khoa học, văn hóa truyền thống, âm nhạc, nghệ thuật, giải trí, thể thao, sự kiện chính thống, sự kiện truyền thông.

• Sự kiện thể thao, Sự kiện âm nhạc, nghệ thuật, giải trí, truyền thông.

Hoạt động tổ chức sự kiện có ý nghĩa gì đối với nhà đầu tư sự kiện?

• Tiết kiệm được thời gian, công sức, giảm thiểu rủi ro trong quá trình tổ chức.

• Nhà đầu tư sự kiện không cần lên danh sách khách mời.

• Nhà đầu tư sự kiện tham gia sự kiện được cơ hội giao lưu, học hỏi.

• Thu được kinh nghiệm về nghề tổ chức sự kiện, có lợi nhuận lớn.

Các giá trị chuẩn mực và niềm tin trong xã hội có mức độ bền vững, được truyền từ đời này qua đời khác tác động đến hoạt động tổ chức sự kiện thuộc nhóm nhân tố nào?

• Môi trường văn hóa.

• Môi trường chính trị.

• Môi trường nhân khẩu học.

• Môi trường xã hội.

Tổ chức sự kiện được thực hiện theo các bước quy trình nào?  

• Tiếp xúc → Ký kết hợp đồng → Xây dựng kế hoạch → Tổ chức thực hiện → Đàm phán → Kiểm tra đánh giá.

• Tiếp xúc → Đàm phán → Ký kết → Xây dựng kế hoạch → Tổ chức thực hiện → Kiểm tra đánh giá.

• Tiếp xúc → Xây dựng kế hoạch → Ký kết → Tổ chức thực hiện → Đàm phán → Kiểm tra đánh giá.

• Tiếp xúc → Đàm phán → Xây dựng kế hoạch → Ký kết → Tổ chức thực hiện → Kiểm tra đánh giá.

Sự kiện lớn là?

• Là những SK có mức độ ảnh hưởng hẹp (thường giới hạn trong phạm vi một tổ chức DN hoặc gia đình), có sự tham gia của ít người, thời gian khá ngắn, nội dung hoạt động ít…

• Là những SK có mức độ ảnh hưởng lớn ở phạm vi quốc gia, quốc tế, thường có sự tham gia của nhiều người, thời gian khá dài, nội dung hoạt động đa dạng, phong phú.

• Là những SK có mức độ ảnh hưởng trong phạm vi một DN, thường có sự tham gia của ít người, thời gian khá ngắn, nội dung hoạt động ít…

• Là những SK có mức độ ảnh hưởng trong phạm vi một đất nước, thường có sự tham gia của ít người, thời gian khá ngắn, nội dung hoạt động ít…

Sự kiện nhỏ là?

• Là những SK có mức độ ảnh hưởng lớn ở phạm vi quốc gia, quốc tế, thường có sự tham gia của nhiều người, thời gian khá dài, nội dung hoạt động đa dạng, phong phú

• Là những SK có mức độ ảnh hưởng lớn ở phạm vi quốc gia, quốc tế, thường có sự tham gia của nhiều người, thời gian ngắn, nội dung hoạt động ít

• Là những SK có mức độ ảnh hưởng hẹp (thường giới hạn trong phạm vi một tổ chức doanh nghiệp hoặc gia đình), thường có sự tham gia của ít người, thời gian khá ngắn, nội dung hoạt động ít…

• Là những SK có mức độ ảnh hưởng lớn ở phạm vi nhỏ, thường có sự tham gia của nhiều người, thời gian khá dài, nội dung hoạt động đa dạng, phong phú

Sự kiện giáo dục, khoa học là những sự kiện?

• Liên hoan, hội giảng, các cuộc thi: Hội giảng giáo viên dạy giỏi, thi học sinh giỏi, Gặp mặt sinh viên xuất sắc

• Các loại hội nghị thường niên: Tổng kết các kỳ, đại hội cổ đông…

• Các lễ kỷ niệm truyền thống như : Họp đồng hương, kỷ niệm ngày thành lập…

• Lễ khai trương, khánh thành, động thổ…

Ý nghĩa của hoạt động tổ chức sự kiện đối với doanh nghiệp chuyên tổ chức sự kiện?

• Khẳng định được giá trị của mình trên thị trường dịch vụ tổ chức sự kiện, thu được lợi nhuận.

• Có cơ hội quảng bá hình ảnh, sản phẩm của mình, tạo lập được các cơ hội kinh doanh.

• Có thể thu được những lợi ích nhất định về vật chất hoặc tinh thần

• Cơ hội giao lưu, học hỏi, mở rộng quan hệ trong công việc và cuộc sống.

Những nhân tố tác động đến  hoạt động tổ chức sự kiện?

• Gồm nhóm nhân tố vĩ mô và nhóm nhân tố vi mô

• Gồm nhóm nhân tố con người và nhóm tài chính

• Gồm nhóm nhân tố tài chính và nhóm kinh nghiệm

• Gồm nhóm nhân tố con người và nhóm nhân tố vật chất