UF018

Las partes de una carta son:

• Frase de despedida, antefirma y anexo

• Membrete, asunto, fecha y saludo

• Encabezado, cuerpo y pie

• Encabezado y cuerpo

La correspondencia puede ser de dos tipos:

• Correspondencia comercial y correspondencia particular

• Correspondencia pública y correspondencia privada

• Correspondencia comercial y correspondencia empresarial

• Correspondencia comercial y correspondencia oficial

Cuando en un sobre aparecen expresiones como privado, confidencial, reservado, a la atención de...

• Se abre para saber de quien es

• No se abre, si no que se entrega a la persona a la que va dirigido

• Se abre y se archiva

• Se destruye

El registro consiste en:

• Anotar las fechas en un libro específico

• Estampar un sello y asignarle un número

• Estampar un sello y anotar la información requerida en el Registro de Entrada de la Correspondencia

• Abrir la correspondencia y archivarla en carpetas

La correspondencia se ordena en grupos homogéneos para diferenciar entre:

• Correo urgente y spam

• Correo ordinario y correo comercial

• Correo personal y confidencial

• Correo urgente, ordinario y personal

La correspondencia la elabora:

• Las unidades staff

• El personal administrativo de cada departamento

• Cada uno la suya

• El jefe de departamento

Para elegir el embalaje correcto hay que tener en cuenta tres aspectos:

• Coste y garantía de cierre

• Protección, coste y reciclado

• Grosor, protección y calidad

• Calidad y coste

El papel de embalar tipo Kraft se utiliza como:

• Sujeción

• Etiquetado

• Embalaje interno

• Embalaje externo

Antes de proceder a un envío se comprueba que:

• Aparece la dirección completa y el nombre del destinatario

• Los documentos estén debidamente firmados

• Se acompañan los documentos que figuran en el anexo

• Todas son correctas

El Servicio de Registro Virtual Electrónico con la Administración se conoce como:

• CERES

• REA

• ORVE

• VEOR