Formation Numérique

Le fichier que je veux envoyer est trop volumineux pour un courriel, j'utilise...

• "Gros fichier.com"

• une clé USB

• le réseau "échanges"

• plusieurs envois pour morceler le fichier

Answer explanation

On évite au maximum les clés USB, disques durs et site tiers.

La cybersécurité avant tout!

Quel est le bon titre pour envoyer ma feuille de travail?

• Modele W uti

• Nom.mois.année.FT

• Nom.FT

• Copie de Model W uti

Answer explanation

Un fichier bien nommé permet de mieux le ranger sur le réseau et de le retrouver...

Pour sauvegarder mes documents, j'utilise

• Mon disque dur externe

• Le bureau

• Mes documents

• Mon emplacement perso sur le réseau (U:)

Answer explanation

Vous avez désormais accès à vos données de n'importe quel ordinateur de l'UTI relié au réseau en vous connectant avec votre session.

Pour une question concernant le règlement intérieur, tout d'abord

• je le consulte sur mon lecteur U: avec une recherche par mot-clé

• j'appelle mes collègues

• j'appelle ma hiérarchie... qui fera une recherche par mot-clé...

• J'appelle Marie-Bernadette...

Answer explanation

Recherche par mot-clé avec la commande "Ctrl+F".

Cela fonctionne aussi avec Word, Excel...

J'ai un problème de connexion...

• On verra demain si ça marche à nouveau

• J'appelle CAMIL

• J'en informe ma hiérarchie

• Je demande à un collègue pour qu'il se connecte à ma place

Answer explanation

CAMIL Vidéo Démonstration on Vimeo

Pour poser une absence avec justificatif (garde d'enfant, syndicat...)

• J'utilise Octave et insère mon justificatif dans ma demande

• Je dépose mon justificatif sur le bureau du chef

Answer explanation

Vous pouvez utiliser les scanners à disposition dans vos centres.

Le document sera ainsi sous forme PDF.

J'ai une RTT ou un Repos Exploitation à poser ou déplacer

• Je pose un "repos"

• Je pose une "récupération"

• Je pose une "repos récup 35"

• Je demande à ma hiérarchie (ou planificateur Octave)

Answer explanation

Les "RX" ou les "RTT" sont considérés dans Octave comme des Repos Hebdomadaire.

Seul le planificateur peut les poser pour l'agent.

Quand je numérise un document, celui-ci arrive sur

• le réseau "échanges"

• "Téléchargements"

• "Mes documents"

• Le Bureau

Quand je quitte un ordinateur sans quitter ma session, on peut

• envoyer des courriels à ma place

• déplacer/modifier mes demandes d'absence

• consulter mon entretien professionnel

• accéder aux données perso stockées sur le lecteur U:

Answer explanation

Attention à l'usurpation d'identité!

Verrouillez votre session en cliquant sur l'icône dans la barre des tâches en bas de l'écran.

Je rédige un courriel professionnel

• Je le signe

• Je mets des émojis, c'est plus sympa!

• "Bonjour,

  ...

  Cordialement"

• Tout sur une ligne, c'est comme un SMS

Answer explanation

Un courriel professionnel vous engage!

C'est un écrit qui a la même valeur qu'un courrier avec accusé de réception.

Aérer le texte!

Une bonne mise en forme du texte est une preuve de respect envers le destinataire.