Conduite de réunion

Pour vous, quel est l’interêt d’une réunion ?

• Pour déjeuner ensemble

• Rassembler des personnes, passer des infos, partager des avis et expériences, renforcer les équipes

• Négocier son salaire, démissionner

La première étape de l’organisation d’une réunion est…

• Préparer ses supports

• Définir les objectifs de la réunion

• Définir le déroulement de la réunion

Plusieurs objectifs peuvent nécessiter d’organiser une réunion :

• Informer, récolter des affirmations, échange d’idées, résoudre un conflit

• Négocier, informer, récolter des idées et des informations

• Informer, récolter des informations, échange d’idées, résoudre un conflit

Après avoir défini les objectifs il faut :

• Définir les participants, le lieu, la date, l’horaire, la durée, l’ordre du jour, inviter les participants

• Définir l’ordre du jour, sélection des participants, du lieu, de la date, des horaires et de la durée, inviter les participants

• Définir la date, le lieu, les horaires, la durée, l’ordre du jour, sélection et invitation participants

Le plan de déroulement de la réunion doit prévoir…

• Des annexes

• Le listing des idées

• Un timing

Pour être efficace, le diaporama doit etre :

• Structuré, harmonieux, joli, complet

• Structuré, suivre l’ordre du jour, complet, attrayant et dynamique

• Structuré, suivre l’ordre du jour, synthétique, attrayant et dynamique

Après toutes ses étapes, il faut

• Préparer le matériel et la salle

• Préparer les supports

• Se préparer a l’oral

Le rôle de l’animateur, est…

• Suivre l’ordre du jour, demander le silence et l’écoute

• Suivre l‘ordre du jour, inciter a travailler efficacement, permettre a tous de s’exprimer

• Suivre l’ordre du jour, inciter a travailler lentement, diminuer les échanges

Les étapes de la réunion sont…

• Préparation, accueil, présentation, aider a la production, stimuler le groupe, et clôturer

• Accueil, présentation, préparation, aide la production, stimuler le groupe, et clôturer

Pour clôturer une réunion on peut,

• Proposer une petit café ou goûter

• Donner tous les supports utiliser pour la préparation

• Proposer une synthèse, un questionnaire