QUIZ CORTE 3

3. Inventario que se elabora para transferir las series y subseries documentales que han cumplido los tiempos de retención establecidos en las Tablas de Retención Documental es:

• a. Fusión y supresión de entidades y/o dependencias

• b. Valoración de fondos acumulados

• c. Transferencia Documental

• d. Eliminación

• e. Vinculación, traslado o desvinculación de funcionarios

La ubicación física de los documentos en los expedientes, deben de estar de manera que se vea el desarrollo del tramite y se debe evidenciar.

• En orden de importancia

• Del mas reciente al mas antiguo

• Del mas antiguo al mas reciente

• En orden alfabético

Documento que establece las oficinas responsables de realizar las transferencias documentales según la TRD, estipulando el periodo de vigencia para realizar el proceso de recepción de la misma.

• Planilla de Control

• Tabla de Retención Documental.

• Tabla de Valoración Documental.

• Cronograma de Transferencias Documentales.

Es la remisión de los documentos de archivo de oficina al archivo central, para su conservación preventiva, según los tiempos establecidos en la TRD, y cuya consulta a disminuido ya que han perdido algunos

de sus valores primarios.

• A. Transferencia Secundaria

• B. Transferencia Primaria

• C. Todas las anteriores

• D. Ninguna de las anteriores

Son los papeles o documentos esenciales necesarios para la misma existencia de la institución

• Documentos Vitales

• Documentos Importantes

• Documentos Útiles

La importancia del archivo radica principalmente, en que constituye la memoria de una empresa, suministra datos necesarios para la elaboración y ejecución de un plan en una oficina, empresa, gobierno o época.

• Verdadero

• Falso

Las transferencias documentales primarias, se realizan de manera normalizada, hacen parte de las actividades programadas dentro del sistema de gestión documental de una organización y están relacionadas con los siguientes instrumentos archivísticos:

• Inventario Documental y TRD

• Instructivo transferencias documentales y TVD

• Programa de transferencias y TRD

• Programa de gestión documental y TRD

Para efectuar transferencias documentales primarias no es necesario organizar los archivos de gestión.

• Verdadero

• Falso

Indique cual es el archivo de forma horizontal

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Que materiales de archivos podemos encontrar

• Laterales, horizontales, con llave, sin llave

• De un cuerpo, de dos, de tres, de mas de tres.

• Con gavetas de todo tipo

• De metal, de madera, de cartón.