Cuestionario Arqueo de Caja y Bóveda

Una de las definiciones referentes al ARQUEO DE EFECTIVO que se compartió en la capacitación del 13/05/2022, menciona:

• El arqueo de caja es un inventario material de los fondos existentes en un momento dado.

• El arqueo de caja es un inventario aleatorio del material de los fondos existentes en un momento dado.

• El arqueo de caja es un control del material de los fondos existentes en un momento dado.

• Comprobación de que los totales del recuento de caja NO coinciden.

En la Actividad dentro de los pasos para realizar un ARQUEO, el funcionario realiza un .....................

• Arqueo positivo

• Arqueo depresivo

• Arqueo sorpresivo

• Arqueo imprevisto

La periodicidad para el cumplimiento de Arqueos sorpresivos enmarcado en las Políticas y Nomas para Caja y Bóveda es la siguiente:

• BÓVEDA: 1 vez por semana

  CAJA: 1 vez por mes

  CAJA CHICA: 1 vez por semana

• BÓVEDA: 1 vez por semana

  CAJA: 1 vez por semana

  CAJA CHICA: 1 vez por mes

• BÓVEDA: 1 vez por mes

  CAJA: 1 vez por semana

  CAJA CHICA: 1 vez por mes

• BÓVEDA: 1 vez por semana

  CAJA: Todos los días.

  CAJA CHICA: de forma quincenal

Cuando realizo un Arqueo de Efectivo y no realizo la revisión de la totalidad del efectivo en el momento de realizado el acto, esta enmarcado dentro del Proceso Op-Pr._22 ARQUEO DE CAJA Y BÓVEDA

• VERDADERO

  Puedo contar el efectivo de manera parcial, y terminar el recuento al finalizar la jornada.

• FALSO

  Es mi obligación realizar el recuento total de efectivo al momento de realizar el Arqueo que se declara en el ACTA DE ARQUEO.

En caso que no se cumpla la periodicidad de Arqueos Sorpresivos enmarcados en la Política, es mi deber:

• Debo de Reportar al Departamento de Recursos Humanos para que lo Sancionen.

• Debo de regularizar el Arqueo que no se realizó en otro día (fuera de plazo) y enviar a la contadora para que no sea observación a mi Agencia.

• Debo de enviar correo reportando el incumplimiento a la GOF con copia a la GN, RT, CS/CR.

• Debo de enviar correo a todo el Personal de la Entidad, reportando que no se cumplió con lo que establece la Política.

En caso de identificar una ANOMALÍA (FALTANTE ó SOBRANTE DE CAJA) durante el recuento, debo de registrarlo inmediatamente cuando ocurra el hecho, asimismo deberá de adjuntarse el comprobante y constar en el Acta de Arqueo la diferencia encontrada.

• VERDADERO

  Se registra inmediatamente, de acuerdo a lo que establece en la Política y Procedimiento.

• FALSO

  Puedo llegar a un acuerdo haciendo asumir o separando la diferencia encontrada y no reportarlo, considero que es una practica habitual.

Toda actividad de recuento de Efectivo, se puede realizar en un lugar apartado, sin controles, sin cámaras que filmen el proceso, por que facilita la salida de la Agencia el no estar presente en ese Recinto de Seguridad.

• FALSO

  Descripción adicional del proceso ARQUEO DE CAJA Y BÓVEDA, dice:

  Se establece que todo recuento de efectivo de Bóveda o Cajas deberá de realizarse sobre una mesa de recuento, dejando constancia bajo una cámara de seguridad (CCTV) asignado a esta área.

• VERDADERO

  He tenido una jornada difícil y pesada de trabajo con muchas operaciones y clientes, merezco irme rápido a descansar.

El Acta de Arqueo que se generó, deberá de contener:

• - Firma del GG, GOAF.

  - Comprobantes de Amortización.

  - Con borrones, enmiendas y tachaduras.

• - Firma de los Cajeros.

  - Comprobantes de Ingreso/Egreso.

• - Firma de los responsables.

  - Comprobantes de Ingreso/Egreso

  - Sin borrones, enmiendas o tachaduras.

El funcionario que realiza el control al momento del recuento, deberá de revisar que los fondos contengan:

• Cintillos con Logo de otra Entidad, sellos, importe

• Cintillos con Logo de la Entidad, sellos, importe

• Marbete con Logo de la Entidad, sellos, importe

• Cintillos con Logo de la Entidad, firmas, importe

El funcionario que trabaja con Material monetario tiene la obligación de:

• Tener el Dinero ordenado, sin respetar la cantidad de piezas para LOMOS y FAJOS.

• Tener el Dinero desordenado por cortes, respetando la cantidad de piezas para LOMOS y FAJOS.

• Tener el Dinero ordenado por cortes, respetando la cantidad de piezas para LOMOS y FAJOS.