BPP 1023 FILING

BEERIKAN TIGA SISTEM FAIL

• MUDAH DIRUJUK

• SELAMAT

• MUDAH DIKENDALI

• BERSISTEM

APAKAH MAKSUD SISTEM FAIL?

• FAIL MERUJUK KEPADA SESUATU KEADAAN DIAMANA SEMUA FAIL DAN KELENGKAPAN DIKUMPULKAN

• AKTIVITI PENGAWALAN REKOD YANG MELIBATKAN 3 PERKARA IAITU MENGELAS, MENGINDEKS ATAU FAHARASAT DAN MENGESAN SEERTA MENYIMPAN

• SATU KUMPULLAN BAHAGIAN-BAHAGIAN YANG BERKAITAN BERTINDAK BERSAMA UNTUK MENCAPAI SATU MATLAMAT.

• FAIL DIMANA SEMUA FAIL DIAGIHKAN DAN DISIMPAN DIALAM ORGANISASI

BERIKAN DUA PENGELASAN KESELAMATAN FAIL FIZIKAL

• PERINGKAT TERHAD

• PERINGKAT SULIT

• FAIL MENDATAR

• FAILBIASA

BERIKUT ADALAH LANGKAH-LANGKAH BAGI MENYEDIAKAN DOKUMEN UNTUK DIFAILKAN KECUALI ?

• MENGUMPUIL

• MENERIMA

• PENYISIHAN

• PEMBAHAGIAN

BERIKAN 3 FORMAT APAKAH YANG PERLU DI ASPEK FAIL

• BILANGAN

• NOMBOR FAIL

• JENIS INDUK ATAU PECAHAN

• TANDATANGAN PEGAWAI

APABILA MEMBUAT SURAT MASUK. DAKWAT APAKAH YANG PERLU DIGUNAKAN?

• MERAH

• HITAM

• BIRU

• HIJAU

APAKAH YANG DIMAKSUDAKN DENGAN "TANDA PELEPASAN"

• TINDAKAN TERHADAP SURAT ITU TELAH DIAMBIL DAN TELAH DILEPASKAN UNTUK DIFAIL

• PERSEDIAAN BAHAN BAHAN YANG SISTEMATIK MENGIKUT CARANYA

• DOKUMEN YANG DISIMPAN DI DALAM SATU BEKAS YANG DITANDAKAN

• FAIL YANG DITUTUP DAN DISIMPAN DALM BILIK FAIL

MAKLUMAT HENDAKLAH DIKELASKAN DAN DILABELKAN SEWAJAAARNYA. APAKAH PERINGKAT KESELAMATAN FAIL YANG DITEATPKAN, KECUALI?

• RAHSIA BESAR

• SULIT

• TERHAD

• RAHSIA KECIL

APAKAH 3 PROSEDUR MEMFAILKAN DOKUMEN?

• PENDAFTARAN

• KERTAS MINIT

• MUKA DEPAN FAIL

• NO RUJUKAN

BERIKUT ADALAH KAEDAH PEMFAILAN . KECUALI ?

• BEDASARKAN SUBJEK

• BEDASARKAN TARIKH

• BEDASARKAN SUSUNAN ABJAD

• BEDASARKAN MUKA DEPAN FAIL