Reforzamiento Política de Compras 09.60

Es el formulario que se usa para justificar la decisión de compra, indicando si se realizó una oferta competitiva, o se optó por solicitar una excepción. Se indica montos, vigencia y proveedor

• Supplier Decision Form - SDF

• Blanket Order

• Orden de Compra

• Formulario Registro Proveedor

Herramienta usada para valorar diferentes propuestas económicas  y condiciones técnicas. Es de uso obligatorio en los procesos estratégicos

• Proveedor Preferido

• Scorecard

• Brief

• Due Diligence

¿Cuál es el monto máximo de una compra que debe ser gestionada por el usuario directamente?

• Hasta US$1.000

• Hasta US$15.000

• Hasta US$10.000

• Hasta US$5.000

¿Hasta qué monto por transacción puede utilizar la P-Card?

• Hasta US$1.000 con Impuesto

• Hasta US$2.000 con Impuesto

• Hasta US$1.000 sin Impuesto

¿Qué requisitos deben cumplirse para Licitar?

• Brief completo + Presupuesto aprobado

• Brief completo + FCPA

• EAC aprobado

• Presupuesto aprobado por mail + Solicitud por Teams

¿Qué requisitos debe cumplir una contratación de más de US$ 100.000? (más de una podria ser correcta)

• Requerimiento aprobado + Scorecard aprobado

• SDF aprobado + EAC aprobado

• Contrato firmado + Documento de compra aprobado

• Todas las anteriores

Si Juan tiene proyectado 2 compras recurrentes del mismo bien; en Feb2022 con un presupuesto de USD 4K y en Jul2022 con un presupuesto de USD 7K . Juan debería de:

• Cotizar de manera directa primero el pedido de Feb y luego en Julio volver a cotizar (son operaciones diferentes)

• Enviar al área de compras el brief con presupuesto aprobado por el valor agregado total de USD 11K

• Enviar al área de compras el brief sólo por el pedido de Febrero y más adelante si nos aprueban el siguiente pedido

• Ninguna de las anteriores

Una vez recibido el bien o servicio debe de hacerse el "receipt" en ORACLE en un plazo máximo de:

• 48 hrs

• 72 hrs

• 24 hrs

• Da igual cuando lo haga

¿Qué documentos se deben gestionar para poder "renunciar" a un proceso de Licitación?

• SDF BW con la aprobación y firma del Director de compras  + cotización referida

• EAC + Cotización referida

• Basta con solicitarlo por correo al área de compras

En que tipos de compra se requiere una aprobación de GSP?

• Para todas las compras

• Cuando el proveedor representa a Herbalife ante el gobierno

• Para todas las compras superiores a $250K