Dinámica grupo 3

Cuales son algunos documentos que NO se deben rayar.

• Artículos, revistas etc.

• Actas, registros, gráficos, acuerdos etc.

• membrete, firmas, carpetas y archivos.

• Documentos pequeños y grandes.

Mencione al menos una característica de la ordenación onomástica.

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¿Qué es la ordenación toponímica?

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Los tipos de ordenación son:

• cronológico y analógico.

• Guías centrales y escalonadas.

• Onomástico, toponímico y por asuntos y materias.

• alfabético y misceláneo.

El archivo alfabético es popular por tres razones principales:

• Geográfico simple y geográfico alfabético.

• Firmado por varias personas de diferentes instituciones.

• principal, secundaria, especial e individual.

• Basado en secuencia familiarizado, es directo y es flexible.

Este expediente esta ordenado cronológicamente, con la ultima fecha al frente, de manera que la correspondencia sea fácil de localizar.

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Actas 01, Cartas 02, Cartas circulares 03, Informes 04 son ejemplos de:

• codificar

• verificar

• analizar

• enumerar

Características: Se utilizan después de una guía secundaria para subdividir esa sección y destacar nombres importantes según el giro o por empleo.

• Expediente miscelaneo

• Guía especial auxiliar.

• Guía secundarias o auxiliares.

• Guía principal.

Un ejemplo de rayar seria:

• tachar lo escrito o impreso.

• Despegar hojas del documento.

• adjuntar una nota del error.

• Desechar el documento.

Elementos comunes de la organización

• onomástico y toponímico

• en secuencia númerica

• Guía principal, Guía secundaria o auxiliar, Guía especial auxiliar, expedientes individuales y misceláneos.

• Asuntos o materiales.