Dinámica grupo 3

Cuales son algunos documentos que NO se deben rayar.

• Artículos, revistas etc.

• Actas, registros, gráficos, acuerdos etc.

• membrete, firmas, carpetas y archivos.

• Documentos pequeños y grandes.

Mencione al menos una característica de la ordenación onomástica.

¿Qué es la ordenación toponímica?

Los tipos de ordenación son:

• cronológico y analógico.

• Guías centrales y escalonadas.

• Onomástico, toponímico y por asuntos y materias.

• alfabético y misceláneo.

El archivo alfabético es popular por tres razones principales:

• Geográfico simple y geográfico alfabético.

• Firmado por varias personas de diferentes instituciones.

• principal, secundaria, especial e individual.

• Basado en secuencia familiarizado, es directo y es flexible.

Este expediente esta ordenado cronológicamente, con la ultima fecha al frente, de manera que la correspondencia sea fácil de localizar.

Actas 01, Cartas 02, Cartas circulares 03, Informes 04 son ejemplos de:

• codificar

• verificar

• analizar

• enumerar

Características: Se utilizan después de una guía secundaria para subdividir esa sección y destacar nombres importantes según el giro o por empleo.

• Expediente miscelaneo

• Guía especial auxiliar.

• Guía secundarias o auxiliares.

• Guía principal.

Un ejemplo de rayar seria:

• tachar lo escrito o impreso.

• Despegar hojas del documento.

• adjuntar una nota del error.

• Desechar el documento.

Elementos comunes de la organización

• onomástico y toponímico

• en secuencia númerica

• Guía principal, Guía secundaria o auxiliar, Guía especial auxiliar, expedientes individuales y misceláneos.

• Asuntos o materiales.