Kuis Pengelolaan Kearsipan

arsip yang frekuensi  penggunaannya tinggi  dan/atau terus menerus adalah definisi dari :

• arsip vital

• arsip inaktif

• arsip aktif

• arsip digital

pernyataan tertulis dalam segala bentuk dan corak yang digunakan sebagai sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi kedinasan kepada pihak lain sesuai dengan ketentuan yang berlaku adalah

• Naskah dinas Korespondensi

• Naskah Dinas Arahan

• Surat Edaran

• Surat Tugas

Jenis huruf yang digunakan dalam penyusunan NASKAH DINAS KORESPONDENSI adalah

• Times New Roman

• Calibri

• Arial

• Arial Black

Pengelolaan naskah dinas di BPJS Kesehatan telah dikelola secara paperless menggunakan arsip digital diatur pada

• Surat Edaran Direktur SDM Nomor 71 Tahun 2020

• Surat Edaran Direktur SDM Nomor 71 Tahun 2021

• Peraturan Direksi Nomor 71 Tahun 2020

• Peraturan Direksi Nomor 71 Tahun 2021

Aspek penilaian dalam pengawasan sistem kearsipan internal meliputi

• Pengelolaan Arsip Dinamis yang meliputi penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip

• Sumber daya kearsipan yang meliputi sumber daya manusia kearsipan, dan prasarana dan sarana

• Pengelolaan Arsip Dinamis yang meliputi penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip serta Sumber daya kearsipan yang meliputi sumber daya manusia kearsipan, dan prasarana dan sarana

• Semua benar

Ketentuan Peminjaman Arsip Vital adalah sebagai berikut kecuali

• Seluruh bentuk salinan arsip vital yang dipinjamkan harus tercatat untuk mengendalikan penggunaan arsip vital dari penyalahgunaan

• Peminjaman fisik arsip vital harus disertai dengan berita acara peminjaman

• Arsip vital disarankan untuk tidak dipinjam dalam waktu lama, tidak lebih dari 2x24 jam

• Dalam peminjaman arsip vital, mempergunakan sarana peminjaman map khusus (Carrier Folder) yang berbeda, sebagai penanda

Siapa saja yang berhak mengakses arsip dinamis yang bersifat rahasia?

• Penentu Kebijakan, pelaksana, Pengawas internal dan eksternal, publik, penegak hukum

• Penentu Kebijakan, Pengawas internal dan eksternal, publik, penegak hukum

• Penentu Kebijakan, Pelaksana, Pengawas internal dan eksternal, penegak hukum

• Penentu Kebijakan, Pengawas internal dan eksternal, penegak hukum

Fokus Pengawasan Kearsipan internal tahun 2022 adalah

• Ketersediaan arsip aktif pada UP dan arsip inaktif melalui seluruh program dan kegiatan berdasarkan pelaksanaan fungsi dan anggaran

• Pengelolaan Arsip Dinamis

• mengupload file dalam rar dengan nama Bidang dan susunan folder sesuai urutan aspek

• meng-upload eviden dalam susunan folder per aspek