Pelupusan Rekod Awam

Pelupusan boleh dikategorikan kepada

• Dengan Jadual

• Dengan Jadual dan Tanpa Jadual

• Tanpa Jadual

• Urusan Am

Antara berikut yang manakah BUKAN kaedah pemusnahan yang dibenarkan

• Rincih

• Tanam

• Jual

• Bakar

Fail DITUTUP apabila telah mencapai ketebalan berikut:

• 8 sentimeter

• 4 sentimeter

• 6 sentimeter

• 12 sentimeter

Apakah nama JADUAL yang digunakan ketika membuat pelupusan?

• Jadual Pemusnahan Rekod

• Jadual Pemindahan Rekod

• Jadual Pelupusan Rekod

• Jadual Waktu Rekod

Penalti sekiranya Pejabat Awam memusnahkan rekod tanpa kebenaran Ketua Pengarah Arkib Negara Malaysia

• Didenda Tidak Lebih Rm 10,000.00

• Turun Pangkat

• Ditukarkan

• Didenda Tidak Lebih RM 5,000.00 ATAU Tidak Lebih 1 Tahun Penjara ATAU Kedua-duanya

Pelupusan Rekod Kewangan melibatkan agensi berikut:

• Arkib Negara & Kementerian Kewangan

• Arkib Negara, Jabatan Audit Negara dan Akauntan KPM

• Arkib Negara, Perbendaharaan Negara dan Jabatan Audit Negara

• Arkib Negara, Kementerian Kewangan dan Perbendaharaan Malaysia

Borang Arkib 9/08 adalah borang pelupusan

• Terbitan

• Fail

• Kartografi

• Pandang Dengar

Pelupusan terdiri daripada

• Musnah sahaja

• Musnah atau Pindah

• Pindah ke Memorial Negarawan

• Musnah, Pindah atau simpan di Jabatan

Antara berikut. NILAI yang mana perlu diambil kira ketika membuat pelupusan

• Nilai Kewangan

• Nilai Sentimental

• Nilai Sejarah

• Nilai Matawang

Borang yang digunakan bagi pemindahan rekod ke Arkib adalah

• 12/08

• 13/08

• 14/08

• 11/08