KPO - Pengurusan Mesyuarat

Yang manakah bukan jenis mesyuarat.

• Mesyuarat Agung

• Mesyuarat Kebiasaan

• Mesyuarat Jawatankuasa

• Mesyuarat Jawatankuasa Projek

Berapakah jangka masa surat jemputan Mesyuarat Agung Kelab perlu diedarkan kepada Ahli Mesyuarat.

• 7 hari

• 10 hari

• 14 hari

• 30 hari

Apakah sebab Mesyuarat Agung Luar Biasa / Tergempar diadakan.

• Apabila berlakunya sesuatu kemalangan

• Permintaan bertulis 2/3 ahli kelab.

• Ahli biasa membuat keputusan perlunya membuat mesyuarat.

• Apabila kelab menerima dana projek

Berapakah korum kehadiran yang perlu untuk mengadakan mesyuarat.

• Semua Ahli Jawatankuasa

• 2/3 daripada ahli jawatankuasa

• 1/3 daripada ahli jawatankuasa

• 7 orang daripada 15 ahli jawatankuasa

Berikut adalah tugas dan tanggungjawab Pengerusi Mesyuarat kecuali..

• Merancang serta membuat persediaan awal

• Tahu secara pasti tentang tujuan mesyuarat

• Tiba pada tepat masanya

• Mencatat segala keputusan mesyuarat.

Pengerusi Mesyuarat memainkan semua peranan semasa mesuarat kecuali...

• Bijak membuat keputusan.

• Menerima semua pandangan ahli mesyuarat.

• Memberi peluang samarata dalam membuat keputusan.

• Bertegas dan menyerang hujah jika ahli tidak bersetuju

Apakah perkara utama yang terdapat dalam Notis Mesyuarat.

• Tarikh dan tempat mesyuarat

• Masa dan agenda mesyuarat

• Rakaman minit mesyuarat yang lepas

• Semua jawapan di atas.

Yang manakah berikut di bawah BUKAN tugas dan tanggungjawab bendahari.

• Bertanggungjawab penuh terhadap semua urusan kewangan.

• Sentiasa membuat laporan kedudukan kewangan.

• Memberi nasihat tentang urusan perbelanjaan.

• Menjelaskan hutang piutang kelab/persatuan dan ahli-ahlinya.

Manakah berikut tugas dan peranan Setiausaha semasa mesyuarat dijalankan.

• Membantu Pengerusi dalam membuat perancangan

• Memberi taklimat kepada pengerusi mengenai agenda

• Menyediakan bilik mesyuarat

• Menghantar surat panggilan mesyuarat menepati jadual

Yang manakah berikut BUKAN tugas dan tanggungjawab ahli jawatankuasa mesyuarat.

• Tiba pada tepat masa

• Bersedia untuk berbincang

• Memberi pandangan dan buah fikiran

• Sentiasa bertegas kepada pandangan individu demi kepentingan persatuan/kelab