on thi 2

Ai có trách nhiệm chuẩn bị báo cáo đánh giá sau triển khai?

• Người sử dụng

• Giám đốc dự án.

• Nhà tài trợ

• Kỹ sư cao cấp

Ba thành phần nào là bộ phận của kế hoạch dự án? (Chọn 3)

• Kế hoạch kiểm tra

• Kế hoạch đào tạo.

• Nguồn lực dự định.

• Các chi tiết kỹ thuật thiết kế

Bạn đang quản lý đội kỹ thuật là những người lao động bán thời gian. Phần lớn những người lao động này là sinh viên và có những cam kết khác trong suốt năm học. Năm ngoái bạn đã chậm trễ trong một vài dự án bởi vì bạn đã sắp xếp các dự án được hoàn tất trong suốt kỳ thi tốt nghiệp của sinh viên. Hiện nay bạn đang bắt đầu thực hiện một kế hoạch cho các dự án sắp tới và có thời hạn cuối cùng khác trong suốt giaiđoạn thi tốt nghiệp. Bạn nên làm gì để ngăn chặn xung đột này?

• Sử dụng các nguồn lực khác trong suốt giai đoạn thi tốt nghiệp.

• Sử dụng nhiều nguồn lực hơn và rút ngắn lịch trình dự án.

• Thuê thêm sinh viên để trợ giúp trong suốt giai đoạn thi tốt nghiệp.

• Sắp xếp dự án được hoàn tất sau giai đoạn thi tốt nghiệp

Bạn đang xây dựng phạm vi công việc cho một dự án sẽ sử dụng các nguồn lực kỹ thuậtgiới hạn. Thay đổi đã được một trong số các nguồn lực kỹ thuật yêu cầu để điều chỉnhmàn ảnh đầu vào của người dùng. Cá nhân nào phải phê chuẩn yêu cầu này?

• Nhà tài trợ dự án.

• Giám đốc dự án.

• Lãnh đạo đội xây dựng.

• Đại diện của những người dùng cuối.

Bạn được bổ nhiệm là giám đốc dự án của một dự án hiện tại. Bạn đã từng ở công ty một vài năm nhưng không nằm trong phạm vi dự án này đang diễn ra. Kế hoạch quản lýdự án được đặt đúng chỗ. Dự án không vượt quá một vài ngưỡng cửa thay đổi nàođó. Khách hàng không vui với trạng thái dự án. Trong các hành động sau đây thì hànhđộng ban đầu tốt nhất là gì?

• Xác nhận hệ thống quản lý thay đổi đang vận hành thích hợp.

• Tiến hành xây dựng đội ngũ với tất cả các đối tượng liên quan dự án.

• Xác nhận các nhu cầu và kỳ vọng của khách hàng.

• Chuẩn bị kế hoạch hành động hiệu chỉnh.

Bạn là giám đốc một dự án đang trong giai đoạn lập kế hoạch. Bạn nhận được một báo cáo viết không rõ ràng về mục đích và các mục tiêu của dự án. Hai kỹ thuật nào bạn có thể sử dụng để hiểu được mục đích và các mục tiêu của dự án? (Chọn 2)

• Xây dựng một hoành đồ.

• Xây dựng một biểu đồ Pareto.

• Tiến hành một buổi phỏng vấn trực tiếp một đối một.

• Tiến hành một buổi tiếp xúc với các khách hàng được tạo điều kiện thuận lợi.

• Tìm kiếm sự ủng hộ dự án chính thức từ các khách hàng dự án.

Bạn là giám đốc một dự án đã bắt đầu cách đây 4 tháng. Dự án đã được bảo vệ khoảngmột năm bởi phó chủ tịch bộ phận nhưng việc quản lý tài chính và trách nhiệm củanhà tài trợ đã được giao phó cho một trong những trưởng bộ phận. Một vài giám đốckhác cũng nằm trong danh sách phê chuẩn các tài liệu dự án chính. Tài liệu dự án banđầu đã được hoàn tất và phê duyệt và dự án nằm trong lịch trình. Các yêu cầu đãđược xác định, lập tài liệu và đệ trình để được sự chấp thuận trách nhiệm của nhà tài trợ. Những phê duyệt theo yêu cầu đã nhận được vào cuối ngày được phân bổ theovòng phê duyệt. Tuy nhiên phê duyệt của một giám đốc phụ thuộc vào việc thêm bayêu cầu quan trọng. Các yêu cầu này không lường trước được trong phạm vi dự ánban đầu cũng không phải chúng được khám phá trong suốt giai đoạn phân tích yêucầu. Rủi ro nào bạn chắc chắn cần phải chú trọng nhất?

• Thay đổi phạm vi dự án.

• Mất sự hỗ trợ của nhà tài trợ.

• Thay đổi ngân quỹ dự án.

• Thay đổi lịch trình dự án

Bạn nhận được hoá đơn từ nhà thầu của mình trong hợp đồng giá cố định với lịch trình phải trả gắn liền với việc hoàn tất các mốc quan trọng. Điều gì là quan trọng nhất đểduyệt.

• Các hoạt động đang tiếp diễn.

• Số giờ đã dùng hết

• Công việc đã được hoàn tất

• Theo đúng lịch trình.

Bạn sẽ tìm các thủ tục và chính sách xác định truyền thông thực tiễn nhất có thể chấp nhậnđược đối với một dự án tích cực ở đâu?

• Sách dự án

• Bảng kê công việc (SOW)

• Tài liệu vai trò và trách nhiệm

• Sách chỉ dẫn các thủ tục và chính sách của công ty.

Bạn tiếp quản một dự án đang được tiến hành khoảng ba tháng. Giám đốc dự án trước yêucầu đội dự án cung cấp các ước tính hàng tuần trong tiến trình thực hiện. Kế hoạch dựán chỉ ra 5 giai đoạn và 1.000 nhiệm vụ. Giai đoạn đầu tiên đã kết thúc và có 800nhiệm vụ chưa hoàn thành. Trong số 800 nhiệm vụ chưa hoàn thành thì có 200 nhiệmvụ đã hoàn thành 50%. Phát biểu nào về trạng thái dự án là đúng?

• Dự án hoàn tất khoảng 20%.

• Dự án hoàn tất khoảng 30%

• Dự án hoàn tất khoảng 25%.

• Các ước tính nỗ lực còn lại và dữ liệu hoàn tất dự định cần được tập hợp để có ước tính chính xác về trạng thái dự án.