UJI KOMPETENSI KD 3.3_M. RIZKI SYABANI

1. Administrasi dapat diartikan sebagai kegiatan penyusunan dan pencatatan data serta informasi secara sistematis dengan tujuan

• Memberikan pelayanan pelanggan

• Menyediakan keterangan bagi pihak yang membutuhkan

• Memberikan modal usaha

• Memberikan konsultasi usaha

• Menyediakan bahan baku

2. Fungsi administrasi yang membutuhkan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran, dan pemotivasian disebut dengan fungsi

• Rutin

• Teknis

• Analisis

• Interpersonal

• Manajerial

3. Berikut ini yang tidak termasuk fungsi surat dalam kegiatan administrasi adalah

• Sebagai alat komunikasi secara tertulis

• Sebagai alat produksi usaha

• Sebagai alat pengingat jika sewaktu waktu diperlukan

• Sebagai alat bukti tertulis yang autentik

• Dapat menjadi nilai historis

4. Surat niaga atau juga disebut dengan surat dagang adalah surat yang ditulis untuk keperluan

• Perdagangan atau bisnis

• Penagihan

• Keterangan kerja

• Izin usaha

• Badan Usaha

5. Berikut ini yang tidak termasuk fungsi laporan sebagai bagian dari administrasi sebuah usaha adalah sebagai

• Bahan pertanggung jawaban

• Alat menyampaikan informasi

• Alat pengawasan

• Bahan diskusi

• Bahan penilaian

Berikut yang bukan manfaat formulir dalam kegiatan usaha adalah

• Menghemat waktu dan tenaga dalam hal penulisan serta menghemat biaya dalam hal penggunaan kertas

• Memudahkan dalam penyimpanan dan pencatatan

• Adanya keseragaman sehingga mengurangi terjadinya penyimpangan

• Mengurangi kegiatan fotocopy

• Memperbanyak jumlah data yang masuk

7. Berikut ini yang bukan fungsi formulir dalam kegiatan usaha adalah

• Mencari suatu keterangan tertentu

• Melaporkan kegiatan usaha

• Menghimpun data yang sama

• Menyampaikan informasi yang sama kepada bagian yang berbeda

• Sebagai bukti fisik

8. Perhatikan contoh-contoh formulir berikut :

(1) Formulir penerima gaji

(2) Formulir SPT

(3) Formulir biodata karyawan

(4) Formulir isian bank

(5) Formulir pemesanan barang

Contoh formulir internal ditunjukkan oleh nomor

• 1, 2, dan 3

• 1, 3, dan 5

• 2, 3, dan 4

• 2, 3, dan 5

• 3, 4, dan 5

9. Perhatikan ciri-ciri teknik penyiapan arsip berikut.

1. Dasar penyusunan arsip dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan/organisasi, nama tempat, nama benda, dan sumber masalah

2. Nama-nama yang diambil dari nama si pengirim untuk surat masuk

3. Nama-nama diambil dari nama alamat yang dituju untuk surat keluar

Berdasarkan ciri-ciri tersebut, teknik penyimpanan arsip yang digunakan adalah sistem

• Abjad

• Perihal

• Nomor

• Geografis

• Tanggal

10. Salah satu manfaat pengelolaan arsip berbasis elektronik adalah

• Memudahkan siapa saja untuk mengakses dokumen usaha

• Memudahkan staff dalam pengelolaan dokumen sehingga tertib administrasi

• Tidak diperlukannya lagi sumber daya manusia untuk pengarsipan

• Menjamin semua dokumen dapat direspon dengan cepat

• Memberikan rekomendasi dalam pembuatan laporan surat