Praktik Kirim dan Balas Email

Laporan yang anda buat telah selesai dan diminta untuk dikirim menggunakan email, menu untuk menulis email disebut?

• Compose
• Create
• Send
• Drafts
• Archive

Anda diminta untuk mengirim email terkait laporan aset IT site proyek yang anda tempati sekarang dan salah satu tim IT ([e-mail]) menghubungi anda untuk meminta agar mendapat salinan laporan tersebut tanpa harus diketahui dalam penerima email lainnya, pada bagian mana email [e-mail] harus diisikan?

• Blind Carbon Copy
• Carbon Copy
• To
• From
• Subject

Laporan penggunaan solar mingguan site akan anda kirim melalui email dengan melampirkan berkas laporan tersebut ke bagian scm ([e-mail]) dan bagian meo ([e-mail]). manager SCM dan project manager MEO harus mengetahui informasi tersebut. Menu apa yang dapat menampilkan gambar tersebut pada bagian akhir email?

• Attachment
• Send
• Menu
• Archive
• semua jawaban salah

Saat mengirimkan email, anda diharuskan untuk memberikan informasi secara detail maksud tujuan email anda tersebut, biasanya untuk memberikan informasi detail pengirim email tersebut anda dapat mengetikan pada bagian email?

• Body Email
• Subject Email
• Attactment Email
• From Email
• To Email

Ketika anda membuka email, ada satu email baru yang belum ada baca, lalu anda pilih menu pada gambar disamping, apa nama menu tersebut?

• Reply
• Reply All
• Send
• Forward
• Back

Anda menerima email dari bagian IT ([e-mail]) yang terdapat salinan email bagian SCM ([e-mail]), email bagian MEO ([e-mail]), email bagian HRD ([e-mail]) dan salah satu tim IT ([e-mail]). Karena maksud dari email yang dikirim dari bagian IT hanya menanyakan kondisi Laptop yang ada disite dan bagian IT termasuk kedalam divisi HRD, maka email mana yang harus dihapus?

• [e-mail] dan [e-mail]
• [e-mail] dan [e-mail]
• [e-mail] dan [e-mail]
• [e-mail] dan [e-mail]
• [e-mail] dan [e-mail]

Ketika anda melakukan balas email dari bagian Finance terkait penggunaan dana site dan sudah menulis bagian isi email, anda ingin melakukan pengecekan kembali dengan membuka aplikasi whatsapp dan secara otomatis aplikasi email tersebut tertutup. Untuk melihat email yang sudah dikerjakan tadi berada pada menu apa?

• Draft
• Archive
• Send
• Trash
• semua jawaban salah

Informasi yang didapat berupa kode email yang anda pada lihat dibagian subject email jika anda ingin melakukan balas email baik tunggul atau lebih dari satu penerima email adalah?

• Re:
• Fwd:
• To:
• Cc:
• Bcc:

Penggunaan email sudah diharuskan dalam penyampaian laporan kegiatan pekerjaan di PT Maleo Rachma Indo Abadi, management perusahaan harus mengetahui setiap laporan yang diberikan dengan memberikan salinan email tersebut. Hal yang harus diperhatikan dalam membuat email pelaporan sesuai maksud dan tujuan email tersebut adalah?

• Pembagian penerima email sesuai dengan email penerima yang dituju (bagian To) dan penerima salinan email (bagian CC)
• Semua alamat email dimasukan kedalam bagian CC
• Semua alamat email dimasukan kedalam bagian BCC
• Pada bagian subject menginformasikan dengan detail maksud dan tujuan email
• Memberikan informasi pada bagian subject sesuai garis besar pada email tanpa memberikan detail informasi pada body email

Terkadang email yang kita terima harus ada balasan agar orang yang mengirim email dapat mengetahui apakan email yang dikirim sudah sampai dan diterima dengan baik. sering terjadi kesalah dalam proses balas email diantaranya menggunakan menu balas secara pribadi, mengetikan isi email pada bagian bawah, dan lainnya. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membalas email adalah?

• Semua jawaban bener
• Memilih menu balas yang disesuaikan
• Pembagian penerima email baik To, CC dan BCC disesuaikan
• Tidak perlu merubah ganti subject email
• Memberikan informasi detail email pada body email,