TERMINOS

La administración tecnológica es: 

• Se basa en el uso de las tecnologías de la información y comunicación

• Conjunto de conocimientos y técnicas que se aplican de manera ordenada para alcanzar un objetivo.

• Combinación de conocimientos y saberes científicos.

Autenticidad se define como:

• Es un procedimiento de observación, levantamiento de información y análisis

• Que tiene apariencia de verdadero, creíble por no ofrecer carácter alguno de falsedad

• Propiedad que puede atribuírsele como consecuencia no ha sufrido ningún tipo de modificación

¿El diagnóstico de archivo es un procedimiento de observación y análisis, en el que se establece el estado de los archivos y se determina la aplicación de los procesos archivísticos?

• VERDADERO

• FALSO

La administración tecnológica es: 

• Se basa en el uso de las tecnologías de la información y comunicación

• Conjunto de conocimientos y técnicas que se aplican de manera ordenada para alcanzar un objetivo.

• Combinación de conocimientos y saberes científicos.

El documento electrónico es:

• Registro de la información almacenada mediante un escáner y recibida por medios electrónicos

• Registro de la información generada, recibida, almacenada, y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo de vida

• Documento donde se consigna por primera vez y de forma definitiva la voluntad del autor y que da fe de esta voluntad. Es, pues, un documento perfecto, con todas las correspondientes marcas de validación y dotado de todas las condiciones de autenticidad.

¿Los metadatos son son datos de una dimensión suficientemente reducida para la comprensión humana.​​ Tanto su volumen y como su formato los hacen accesibles?

• VERDADERO

• FALSO

La integridad es:

• Característica de un documento que puede atribuírsele como consecuencia de que puede probarse que es lo que afirma ser, que ha sido creado o enviado por la persona de la cual se afirma.

• Característica de un documento electrónico de no haber sido modificado de ninguna manera.

• Proceso de transformar procesos analógicos y objetos físicos en digitales.

El Plan de conservación documental es:

• Un proceso Técnico - archivístico que mantiene la integridad física del soporte y del texto de los documentos a través de la implementación de medidas de preservación y restauración.

• Instrumento archivístico que define las actividades a desarrollar con relación a la preservación de los documentos.

• Procedimiento de observación, levantamiento de información y análisis, mediante el cual se establece el estado de los archivos y se determina la aplicación de los procesos archivísticos necesarios.

¿El Programa de Auditoría y Control Evalúa y controla la conformidad de la correcta aplicación de los procesos de gestión documental?

• VERDADERO

• FALSO

¿La digitalización es el diseñar flujos de trabajo y sistemas específicos para favorecer la creación de documentos libres de errores?

• VERDADERO

• FALSO