понятие архива предприятия

Архив предприятия это

• организация или структурное подразделение в составе службы ДОУ, осуществляющее прием, и хранение архивных документов с целью их использования

• организация, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

• система документации, созданная по особым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в сфере документоведения

Архивный документ это

• зафиксированная на материальном носителе информация, с реквизитами

• сохраняемый или подлежащий сохранению документ в силу его значимости

• официальный документ, используемый в текущей деятельности организации

Виды архивов:

• центральный архив РФ

• центральный отраслевой архив

• объединенный архив

• архив организации

• архив документоведения

Архив, хранящий документы аппарата органа власти, документы организаций непосредственного подчинения и других организаций, включенных в список источников комплектования:

• центральный архив

• отраслевой архив

• в) архив организации

• объединенный архив

Архив, хранящий документы всех организаций, отнесенных к определенной отрасли

• центральный архив

• центральный отраслевой архив

• архив организации

• объединенный архив

Архив, хранящий документы нескольких организаций отрасли, связанных с системой соподчиненности

• центральный архив

• центральный отраслевой архив

• архив организации

• объединенный архив

Функции архива:

• составление и оформление документов и передача их на хранение

• прием, упорядочение документов структурных подразделений организации

• обеспечение сохранности принятых в архив документов

• проведение экспертизы ценности документов