Organização e documentação da empresa - G1

Organização corresponde a um conjunto de pessoas que se juntam de forma cooperativa, ou seja, ...

• As pessoas unem-se para ocuparem o tempo.

• As pessoas unem-se porque têm interesses diferentes possibilitando assim a resolução de problemas.

• As pessoas unem-se porque têm os mesmos interesses com intuito de obter vantagens.

• Nenhuma opção está correta.

Uma organização permite garantir um trabalho eficiente e eficaz. Seleciona a opção correta:

• Eficiência mede o grau em que se utiliza os recursos para realizar os objetivos, enquanto que a eficácia mede o grau em que os objetivos são realizados.

• Eficiência mede o grau em que os objetivos são realizados, enquanto que a eficácia mede o grau em que se utiliza os recursos para realizar os objetivos mede o grau em que os objetivos são realizados.

• Todas as opções estão corretas.

• Nenhuma opção está correta.

Seleciona os benefícios de uma organização empresarial:

• Redução de custos e tempo

• Aumenta a quantidade e qualidade do trabalho

• Prejudica a comunicação entre os colaboradores

• Aumenta a burocracia

Uma organização com estrutura funcional é caracterizada por:

• Facilitar a transmissão de ordens e recebimento de informações, no entanto, favorece a burocracia e não incentiva ao trabalho em equipa.

• Facilitar o trabalho em equipa e uma maior flexibilidade na tomada de decisões, no entanto, favorece a confusão de comando de chefias e perda de autoridade.

• Facilitar a tomada de decisões, no entanto, pode desencadear desentendimentos entre responsáveis de departamento e/ou staff.

• Nenhuma opção está correta

A estrutura organizacional apresentada é:

• Estrutura linear

• Estrutura funcional

• Estrutura linha-staff

• Nenhuma opção está correta

Uma organização caracteriza-se:

• Pela existência de um líder.

• Pela aceitação do líder por parte dos elementos do grupo.

• Todas as respostas anteriores estão corretas.

Para que uma organização possa ter integridade é necessário apresentar uma identidade, ou seja:

• Serem pessoas honestas e autenticas.

• Serem pessoas corruptas e desonestas.

• Definir com clareza sobre o que faz e quem dirige.

• Definir sem clareza sobre o que faz e quem dirige.

Seleciona a opção NÃO correta:

Todas as empresas devem definir os seus objetivos relativamente a: 

• Clientes

• Fornecedores

• Sócios/acionistas

• Famílias dos sócios/acionistas

É importante gerir documentos para:

• Aceder documentos de forma rápida e fácil

• Preservar dados importantes

• Evitar redundância de dados, aproveitando dados já existentes

• Todas as opções estão corretas

Departamento responsável pelo planeamento estratégico e pela gestão das tarefas. Coordena e fiscaliza os vários setores e fornece os dados necessários para a tomada de decisões pelos executivos da empresa.

• Comercial

• Financeiro

• Produção

• Administrativo