Administración de inventarios

Inventario

• Los inventarios es uno de los rubros más importantes dentro de la empresa.

• Es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo su venta.

• Es un documento mediante el cual el comprador solicita mercancías al vendedor.

• Es un método de control de almacén, que permite asegurar el aprovisionamiento de mercancías y reducir los costos por pedido y por material faltante.

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Los inventarios hacen relación con el almacenamiento de bienes para un uso posterior ya sea para ser utilizados en producción o servicios, o guardados para su comercialización, su propósito fundamental es proporcionar a la empresa los materiales necesarios, para un continuo y regular desenvolvimiento de sus actividades.

Los inventarios es uno de los rubros más importantes dentro de la empresa.

Factura electrónica

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Este tipo de factura tiene la misma validez que una factura impresa o hecha en papel, sin embargo, cuando emites una factura electrónica debes contar un software de facturación. Al ser un documento electrónico debe generarse en un formato denominado XML y enviarse a la DIAN para que la entidad valide que cumpla con todos los requisitos de la Resolución 000042 del 5 de mayo de 2020

Kardex

• Es un registro estructurado de la existencia de mercancías en un almacén o empresa.

• Es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa de un bien o servicio y que, entre otras cosas, debe incluir toda la información de la operación.

• Es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo su venta.

• Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según cual sea menor.

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Este documento es de tipo administrativo y se crea a partir de la evaluación del inventario registrando la cantidad de bienes, el valor de medida y el precio por unidad, para posteriormente clasificar los productos de acuerdo con las similitudes de sus propiedades.

Factura sistema POS

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Estas facturas se generan a través de máquinas registradoras que permiten emitir facturas en los puntos de venta donde se encuentran instalados. Las facturas emitidas por sistema POS son utilizadas por supermercados y pequeños comercios ya que les permite registrar la información de sus productos de manera rápida.

Orden de compra

• Es un documento mercantil interno de las compañías, que sirve como prueba documental en todo acto de compra venta comercial, cuya función es dejar constancia, a través de la firma del receptor, de la recepción de un pedido de mercadería.

• Es un registro estructurado de la existencia de mercancías en un almacén o empresa.

• Es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo su venta.

• Es un documento mediante el cual el comprador solicita mercancías al vendedor.

Factura en papel y computador

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Las facturas en papel, más conocidas como talonarios, son plantillas básicas donde escribes los datos de la empresa, el cliente, los productos y los impuestos, si es el caso. Este suele usarse en los negocios pequeños o tiendas.

Para ti, ¿Cuál es la importancia que tiene el administrar los inventarios dentro de una empresa?

Inspírate, no hay respuesta mala

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La administración de inventarios tiene como objetivo garantizar el suministro permanente de bienes para hacer frente a la demanda ya sea por parte de ventas o producción.